Follow
Lucid Gen
  • Marketing
    • Facebook Marketing
    • Google Marketing
    • Zalo Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Marketing tools
    • SEO
    • Website
      • Hướng dẫn WordPress
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Tải video mạng xã hội
  • Sản phẩmHot
    • Tool quét SĐT Facebook
    • Tìm bài quảng cáo trên Facebook theo từ khóa
    • Bán tài khoản Grammarly Premium
    • Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp
    • Dịch vụ
      • Dịch vụ quảng cáo Facebook cam kết doanh số
      • Mở tài khoản quảng cáo bị vô hiệu hóa
      • Kháng trang không được phép quảng cáo
      • Gửi tin nhắn hàng loạt trên fanpage
    • Khóa học
      • Khóa học quảng cáo Facebook bao lên camp – all tut
  • Tât cả
    • Cuộc sống
    • Đầu tư và Kinh doanh
    • Tiêu dùng thông minh
No Result
View All Result
Lucid Gen
  • Marketing
    • Facebook Marketing
    • Google Marketing
    • Zalo Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Marketing tools
    • SEO
    • Website
      • Hướng dẫn WordPress
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Tải video mạng xã hội
  • Sản phẩmHot
    • Tool quét SĐT Facebook
    • Tìm bài quảng cáo trên Facebook theo từ khóa
    • Bán tài khoản Grammarly Premium
    • Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp
    • Dịch vụ
      • Dịch vụ quảng cáo Facebook cam kết doanh số
      • Mở tài khoản quảng cáo bị vô hiệu hóa
      • Kháng trang không được phép quảng cáo
      • Gửi tin nhắn hàng loạt trên fanpage
    • Khóa học
      • Khóa học quảng cáo Facebook bao lên camp – all tut
  • Tât cả
    • Cuộc sống
    • Đầu tư và Kinh doanh
    • Tiêu dùng thông minh
No Result
View All Result
No Result
View All Result
Lucid Gen

Lucid Gen › Công nghệ › Máy tính › Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn

Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn

5/5 - (315 bình chọn)
03/06/2021
31
Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn - How to format numbers in Mail Merge exactly

Cách định dạng số trong Mail Merge cực chuẩn - How to format numbers in Mail Merge exactly

394
CHIA SẺ
39.3k
LƯỢT XEM
Chia sẻ lên Facebook

Tính năng kỳ diệu của Mail Merge trong bộ Microsoft Office giúp người dùng tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Nhưng nó vẫn chưa hoàn hảo ở phần định dạng số trong Mail Merge. Nếu bạn dùng Macbook thì Mail Merge tự lấy đúng định dạng trong Excel, còn Windows thì bạn phải tự thêm định dạng cho Mail Merge. Mình sẽ hướng dẫn cách làm và ví dụ dễ hiểu nhất, bắt dầu thôi!

Tham khảo thêm

  • Cách sử dụng Grammarly trên điện thoại và máy tính
  • Hướng dẫn cài Office miễn phí trên Macbook (có M1)
  • Tạo mục lục tự động trong Word với Heading
Nội dung
  1. Cách định dạng số trong Mail Merge
  2. Bảng công thức định dạng số Mail Merge
  3. Cách giữ định dạng của Excel trong Mail Merge
  4. Lời kết

Cách định dạng số trong Mail Merge

Bước 1: Bạn nhấp chuột phải vào dữ liệu đã chèn và chọn Toggle Field Codes. Hoặc dùng phím tắt như sau:

  • Windows: Nhấp chuột trái vào dữ liệu đã chèn rồi nhấn Shift F9.
  • macOS: Nhấp chuột trái vào dữ liệu đã chèn rồi nhấn Fn Shift F9.
Mở sửa định dạng số trong Mail Merge
Mở sửa định dạng số trong Mail Merge

Bước 2: Bạn sẽ thấy code có dạng {MERGEFIELD Tên_cột}. Bây giờ bạn sẽ chèn thêm một đoạn công thức ở phía trước dấu } để thêm định dạng cho Mail Merge. Để mình ví dụ cho bạn dễ hiểu nha, trong Excel mình đang có dữ liệu thế này.

Ngày tháng nămSốPhần trăm nhân 100Phần trăm
14/02/2021500000.78996.690.9669

Bây giờ mình chèn dữ liệu Số vào và muốn nó có định dạng hàng nghìn, làm tròn bỏ số thập phân thành 500,001. Mình sẽ chèn thêm công thức vào {MERGEFIELD Số} thành {MERGEFIELD Số \# #,##0}.

Định dạng số trong Mail Merge thành hàng nghìn
Định dạng số trong Mail Merge thành hàng nghìn có dấu phẩy

Cách định dạng số trong Mail Merge chỉ đơn giản như thế. Tùy loại dữ liệu (ngày tháng, số, tiền, phần trăm…) mà bạn sẽ chọn công thức khác nhau. Bảng công thức mình đã soạn sẵn bên dưới cho bạn, mình soạn theo các loại dữ liệu phổ biến ở Việt Nam nha.

Video hướng dẫn định dạng số trong Mail Merge

Bảng công thức định dạng số Mail Merge

Định dạngCông thứcVí dụ
Ngày / tháng / năm\@ dd/MM/yyyy14/02/2021
Ngày\@ dd14
Tháng\@ MM02
Năm\@ yyyy2021
Giờ và phút\@ HH:mm17:30
Giờ phút và giây\@ HH:mm:ss17:30:15
Số hàng nghìn\# #,##0500,001
Số hàng nghìn có thập phân (3 số)\# #,##0.000500,000.789
Tiền tệ Việt Nam\# #,##0₫500,001₫
Tiền tệ đô la\# $#,##0.00$500,000.79
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel)\# 0%97%
Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số)\# 0.00%96.69%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel){={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 # 0%}97%
Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel) có thập phân (2 số){={MERGEFIELD Phần_trăm}*100 \# 0.00%}96.69%

Áp dụng bảng công thức trên vào ví dụ của mình, chúng ta sẽ mở Toggle Field Codes ra và chèn công thức vào như hình này.

Thêm công thức để định dạng trong Mail Merge
Thêm công thức để định dạng trong Mail Merge

Đối với Số phần trăm (chưa nhân 100 trong Excel) tức là giá trị trong Excel ở dạng bé hơn 1 (Ví dụ: 0.55) thì bạn gõ thêm công thức có phép tính nhân 100 như trên bảng. Thay Phần_trăm là tên cột phần trăm của bạn.

Nhưng cách này thì tùy nhân phẩm. Khá nhiều người làm đúng nhưng vẫn bị lỗi Syntax Error (trong đó có mình). Nếu bạn cũng gặp lỗi thì chỉ có cách sửa trên Excel nhân 100 sẵn rồi quay lại Mail Merge dùng công thức Số phần trăm (đã nhân 100 trong Excel) thôi.

Cách giữ định dạng của Excel trong Mail Merge

Theo thông tin hướng dẫn của Microsoft và một số nguồn khác mình tìm hiểu trên mạng, để giữ nguyên định dạng của Excel trong Mail Merge thì ở bước Confirm Data Source (Xác nhận nguồn dữ liệu) bạn tích vào Show all (Hiện tất cả) rồi chọn MS Excel Worksheets via DDE (*.xls).

Cách giữ định dạng từ Excel trong Mail Merge
Cách giữ định dạng từ Excel trong Mail Merge

Nhưng không phải ai cũng thành công với cách này. Mình đã thử trên máy của bạn mình và cứ bị treo đơ máy. Cách này cũng tùy nhân phẩm. ^_^

Đối với Office trên Macbook mọi việc trở nên dễ dàng hơn, mặc định nó đã giữ nguyên định dạng từ Excel trong Mail Merge luôn rồi.

Lời kết

Office có nhiều phiên bản (2003, 2007, 2010, 2016, 2019…) và nó lại còn trên hệ điều hành khác nhau (Windows, macOS) nên không ai chắc chắn được phiên bản nào sẽ sử dụng Excel Worksheets via DDE (*.xls) và phép tính trong Toggle Field Codes để định dạng số trong Mail Merge thành công hay không. Các công thức còn lại thì đảm bảo thành công 100% vì nó ở dạng đơn giản.

Hãy để lại bình luận của bạn bên dưới bài viết, chúc bạn thành công!

5/5 - (315 bình chọn)
Xem thêm bài viết về chủ đề Định dạngMail mergeWord
Share157Pin36Share28
Đừng bỏ lỡ
Tool mời bạn bè vào nhóm trên Facebook hàng loạt - Share Facebook group invite all friends and fans tool

Tool mời bạn bè vào nhóm trên Facebook hàng loạt

Cách điều khiển Macbook bằng iPhone và Android - How to control Mac with iPhone and Android

Cách điều khiển Macbook bằng iPhone và Android

Bình luận 31

  1. Snow Fan cứng
    4 tháng trước

    cảm ơn bạn nhiều, đã cứu sống mình không phải thức khuya, mình bị kẹt đúng chỗ này

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      4 tháng trước

      Hihi, tuyệt vời

      Trả lời
      • Bảo Kiệt Fan cứng
        1 tháng trước

        bên file excel mình định dạng là TEXT nhưng khi trộn qua word thì dữ liệu trả về 0

      • Minh Khuê Fan cứng
        1 tháng trước

        Ừm, khi merge thì Word chỉ nhận value gốc, không nhận format đâu bạn nhé.

  2. Trang Nguyễn Fan cứng
    6 tháng trước

    Mình dùng Mac và sử dụng mail merge trong hợp đồng lao động thì phần tiền lương lại hiển thị ######. Còn khi sử dụng mail merge trong phiếu lương nhân viên thì bị mất ký tự chữ cái ví dụ tên nhân viên: Nguyễn Văn A thì khi mail merge lại hiện ra Ng_ye_ V_n A. Bạn cho mình xin cách fix nhé. Cảm ơn Bạn.

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      6 tháng trước

      Bạn dùng Office năm bao nhiêu? Nếu có thể bạn hãy nâng cấp lên các bản Office mới nhất. Mình nghĩ là bản Office của bạn thiếu hỗ trợ Unicode UTF8, mấy bản Office mới sẽ hỗ trợ.

      Trả lời
  3. Trần Xuân Thu Fan cứng
    9 tháng trước

    Cảm ơn bạn, Mình đã thay đổi định dạng ngày trong excel và control panel rồi nhưng vẫn không được bạn à, Có cách nào khăccs phục được không, bạn xem lại giúp mình với nhé.

    Trả lời
  4. Trần Xuân Thu Fan cứng
    9 tháng trước

    Cảm ơn bái viết cực kì hữu ích, mình đã định dạng được số rồi nhưng ngày tháng vẫn không được, mặc dù đã update field nhưng vẫn ko được, Admin có thể giải thích giúp mình được không, cảm ơn bạn nhiều

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      9 tháng trước

      Chào Thu, bạn kiểm tra ngày tháng trong file Excel xem có đang đúng định dạng là ngày tháng không nha. Có khi nhìn thì thấy đúng nhưng thực chất là trùng hợp chứ nó chưa phải là định dạng ngày tháng.

      Trả lời
      • Trần Xuân Thu Fan cứng
        9 tháng trước

        Cảm ơn Admin đã phản hồi tin nhắn, trên file excel mình set định dạng ngày bằng cách nhấn chuột phải -> format cell -> custom chọn dd/mm/yyyy, nhưng khi gõ ngày tại ô cell thì phải gõ mm/dd/yyyy thì excel mới nhận đúng định dạng đã format dd/mm/yyyy. Như vậy không biết có điều gì không hợp lý hay không, Nhờ bạn xem giúp mình với nhé. Cảm ơn bạn rất nhiều.

      • Minh Khuê Fan cứng
        9 tháng trước

        Vậy Thu thử bỏ định dạng ngày trong Excel và đưa nó về định dạng ngày nguyên gốc của nó bằng cách định dạng bằng thanh công cụ của Excel thử xem nha.

  5. Thân Thân Fan cứng
    10 tháng trước

    Bài viết rất hữu ích, phải tu thêm nhân phẩm để thành công

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      10 tháng trước

      Đúng rồi bạn ^_^

      Trả lời
  6. Kim Phụng Fan cứng
    10 tháng trước

    Chân thành cám ơn sâu sắc bài viết của bạn, nhờ bạn mà mình sống sót qua con deadline này.
    Lỗi kiểu này mình không biết đường mò luôn.
    Cám ơn bạn nhiều nhiều huhu

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      10 tháng trước

      Chào Phụng, mình rất vui khi đọc bình luận của bạn. Nếu ai gặp trường hợp giống bạn thì hãy gửi bài viết này cho họ nhé.

      Trả lời
  7. Duc Fan cứng
    10 tháng trước

    Thank

    Trả lời
  8. Vũ Thị Thương Fan cứng
    10 tháng trước

    Cảm ơn tác giả nhé. Bài viết của bạn dễ áp dụng, dễ chỉnh sửa lắm. Cảm ơn cống hiến của bạn nhiều h

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      10 tháng trước

      Chào Thương, mình rất vui khi xem bình luận của bạn!

      Trả lời
  9. Trang Fan cứng
    11 tháng trước

    Mình chuyển chuyển dấu , sang ” ” trong phần ngăn giữ hàng triệu, nghìn…. thì làm thế nào bạn?

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      11 tháng trước

      Hi Trang, trong công thức \# #,##0 bạn thay dấy phẩy thành dấu bạn muốn thử xem Trang

      Trả lời
      • Trang Fan cứng
        11 tháng trước

        Không được bạn ạ. Nếu chuyển \# #,##0.000 thành \# # ##0.000 sẽ mất phần thập phân

      • Minh Khuê Fan cứng
        11 tháng trước

        Vậy bạn thử vào cài đặt Excel đổi phần dấu phẩy thành dấu bạn muốn (Google nha). rồi quay lại thử công thức nha Trang

  10. Tiến Đạt Fan cứng
    12 tháng trước

    Xem đến bài của anh thì em đã thông vấn đề này, cảm ơn anh ạ.
    Anh thử xem có cách nào chèn định dạng thêm cả văn bản khi mail merge được không ạ.
    Ví dụ định dạng thêm chữ Hà Nội vào trước kết quả mail merge với câu lệnh: “Hà Nội “&##,#0 nó sẽ hiển thị Hà Nội 55,50 chẳng hạn.

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      12 tháng trước

      Chi cho cực vậy nè, em ghi thẳng chữ Hà Nội ở Word luôn không dễ hơn sao.

      Trả lời
  11. Atula Fan cứng
    12 tháng trước

    Tôi muốn định dạng giờ hiển thị là hh:mm nhưng làm mãi không được; nó cứ ra hh:mm:ss AM. Vui lòng hướng dẫn tôi với. Cảm ơn!

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      12 tháng trước

      Bạn kiểm tra lại bài viết nhé. Mình mới cập nhật giờ trong bảng công thức

      Trả lời
      • Tiến Đạt Fan cứng
        12 tháng trước

        Khi gõ công thức xong bro phải làm thao tác: chuột phải -> cập nhật trường nữa.

  12. Thuỳ Vân Fan cứng
    1 năm trước

    Mình xem các trang khác nhưng chẳng hiểu, xem bài của bạn thì dễ hiểu, cảm ơn bài viết của bạn

    Trả lời
    • Minh Khuê Fan cứng
      1 năm trước

      Chào Vân, mình rất vui khi thấy bình luận của bạn

      Trả lời
    • Thành Nguyễn Fan cứng
      1 tuần trước

      Mình chèn nhiều lần cùng 1 dữ liệu số thì có cách nào định dạng 1 chỗ và các dữ liệu giống với dữ liệu vừa định dạng tự động thay đổi theo ko nhỉ.

      Trả lời
      • Minh Khuê Fan cứng
        1 tuần trước

        Bạn nên copy chổ mà bạn đã định dạng, rồi dán vào những chổ khác, thay vì chèn mới.

Bình luận của bạn Hủy

Mình sẽ duyệt và trả lời bình luận ngay trong ngày. Hãy để lại ý kiến của bạn về bài viết này nhé!

Email của bạn sẽ không hiển thị công khai, có thể thêm ảnh đại diện nếu muốn. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Có thể bạn sẽ cần

Lấy số điện thoại từ Facebook chỉ 2 giây
Facebook

Lấy số điện thoại từ Facebook chỉ 2 giây

18/07/2021
157

Tool lấy số điện thoại từ Facebook trong 2 giây. Tặng 50 lần lấy SĐT từ Facebook. An toàn, dễ...

Xem thêm
Gửi tin nhắn hàng loạt fanpage Facebook

Cách gửi tin nhắn hàng loạt trên fanpage Facebook

11/04/2022
40
Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp cắn tiền

Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp

18/12/2021
81
Cách tìm bài quảng cáo trên Facebook

Cách tìm bài quảng cáo trên Facebook

17/08/2021
0
Bán tài khoản Grammarly Premium cực xịn

Bán tài khoản Grammarly Premium cực xịn

14/10/2021
8
Dịch vụ quảng cáo Faceobook cam kết doanh số

Dịch vụ quảng cáo Facebook cam kết doanh số

11/04/2022
0

Đề xuất cho bạn

  • Ngẫu nhiên
  • Mới nhất
Tối ưu hình ảnh chuẩn SEO - How to optimize images for SEO in WordPress

Cách tối ưu hình ảnh chuẩn SEO bạn nên biết

07/04/2021
10
Hướng dẫn phần mềm auto kết bạn Facebook

Hướng dẫn phần mềm kết bạn Facebook

02/11/2021
4
Cách ẩn tất cả file và icon trên màn hình Mac (Macbook) - How to hide icons on Mac desktop with a simple app

Cách ẩn tất cả file và icon trên màn hình Mac

07/04/2021
2
Bảo mật 2 lớp WordPress bằng SMS và Authenticator - How to enable two factor authentication for wordpress

Bảo mật 2 lớp WordPress bằng SMS và Authenticator

19/04/2021
13
Cách chỉnh tốc độ chuột MacBook, Magic Mouse, Logitech trên MacBook

Cách chỉnh tốc độ chuột MacBook và Magic Mouse

14/05/2022
0
Cách tải video YouTube 4K HD MP3

Cách tải video YouTube 4K về điện thoại và máy tính

07/05/2022
3
Dịch vụ quảng cáo Faceobook cam kết doanh số

Dịch vụ quảng cáo Facebook cam kết doanh số

11/04/2022
0
So sánh nên mua MacBook Air hay Pro M1 13 14 16

So sánh nên mua MacBook Air hay Pro M1 13 14 16

14/01/2022
4

Lucid Gen

Một blog chia sẻ về digital marketing, linh tinh về công nghệ và những gì có thể bạn cần mà tác giả biết.

Phát triển bởi một người thích viết blog
Minh Khuê › Donate

Đã có 228 Bài viết và 4146 Bình luận

Tiết lộ: Website này đã có quảng cáo. Không có tiền thì viết làm sao.

 Google Play  Microsoft Store

Phản hồi gần đây

  • Minh Khuê trong Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp
  • Minh Khuê trong Hướng dẫn cài Office miễn phí trên Macbook (có M1)
  • Minh Khuê trong Cách đăng bài trên Zalo máy tính đơn giản
  • Phương trong Cách đăng bài trên Zalo máy tính đơn giản
  • Minh Khuê trong Cách tải Final Cut Pro miễn phí cho Mac

Uống nước nhớ nguồn

Lucid Gen biên tập hình ảnh từ các nguồn: Freepik, Unsplash & Pixabay.

Bạn bè & đối tác

  • Blog Hữu Thuần
  • Hosting WordPress

Nếu bạn yêu thích blog này...

Nhập địa chỉ email của bạn để đăng ký nhận thông báo về các bài viết mới của Lucid Gen

  • Giới thiệu
  • Cộng đồng
  • Donate
  • Liên hệ
  • Điều khoản

© 2019 Lucid Gen with by Minh Khue DMCAProtected

No Result
View All Result
  • Marketing
    • Facebook Marketing
    • Google Marketing
    • Zalo Marketing
    • Content Marketing
    • Email Marketing
    • Marketing tools
    • SEO
    • Website
      • Hướng dẫn WordPress
  • Công nghệ
    • Điện thoại
    • Máy tính
    • Tải video mạng xã hội
  • Sản phẩm
    • Tool quét SĐT Facebook
    • Tìm bài quảng cáo trên Facebook theo từ khóa
    • Bán tài khoản Grammarly Premium
    • Bán tài khoản quảng cáo Facebook bao lên camp
    • Dịch vụ
      • Dịch vụ quảng cáo Facebook cam kết doanh số
      • Mở tài khoản quảng cáo bị vô hiệu hóa
      • Kháng trang không được phép quảng cáo
      • Gửi tin nhắn hàng loạt trên fanpage
    • Khóa học
      • Khóa học quảng cáo Facebook bao lên camp – all tut
  • Tât cả
    • Cuộc sống
    • Đầu tư và Kinh doanh
    • Tiêu dùng thông minh

© 2019 Lucid Gen with by Minh Khue DMCAProtected