Cách cài Gmail vào Outlook đơn giản

Cài Gmail vào Outlook sẽ giúp bạn thao tác hàng loạt với hàng ngàn mail mà phiên bản Gmail trên website không thể làm nhanh được như vậy. Bên cạnh đó nhiều bạn trước giờ dùng Outlook quen rồi mà ở công ty mới lại dùng Gmail thì chúng ta vẫn có thể mở Gmail bằng Outlook để dùng. Bạn hãy làm theo hướng dẫn của Lucid Gen dưới đây nhé.

Hiệu quả của cài Gmail vào Outlook

Ưu điểm

• Giúp bạn xử lý hàng ngàn email nhanh chóng nhờ việc đồng bộ các thư của Gmail vào Outlook trên máy. Bạn có thể làm nhiều thao tác hàng loạt nhanh chóng mà không cần đợi tải như trên Gmail.
• Nhiều công cụ chuyên dụng hơn Gmail. Trình soạn thảo chuẩn kiểu văn phòng, chèn nhiều định dạng như Word.
• Thông báo thư đến như một ứng dụng di động. Đỡ lo bị sót mail.
• Mở nhiều tài khoản Gmail khác nhau trong cùng một ứng dụng Outlook giúp bạn đỡ phải tốn thời gian chuyển tài khoản như trên Gmail.
• Chèn chữ ký vào cuối email một cách sinh động và linh hoạt.
• Một số ưu điểm khác Lucid Gen có liệt kê trong bài viết cách cài mail công ty vào Outlook.

Nhược điểm

Outlook có chế độ xem theo hội thoại để gom các thư cùng chủ đề, nhưng cách phân loại thư vẫn khác Gmail. Các nhãn (label) của Gmail sẽ hiển thị thành thư mục trong Outlook, nên nếu bạn quen phân loại thư bằng nhãn thì sẽ cần thời gian làm quen.

Các bước cài Gmail vào Outlook

Các bước bên dưới được thực hiện trên Outlook cho Mac (giao diện năm 2021), Outlook trên Windows có tên menu hơi khác nhưng cách làm tương tự. Để cài nhanh hơn, bạn hãy mở trình duyệt và đăng nhập vào Gmail trước nhé. Sau đó bạn mở Outlook và làm theo các bước sau.

Bước 1: Bạn vào Preferences > Account để xem danh sách tài khoản Gmail hiện có và thêm tài khoản Gmail mới vào.

Nếu lần đầu tiên bạn dùng Outlook thì Outlook sẽ hiện ra bảng đăng nhập tài khoản mới nên bạn có thể bỏ qua bước 1 và 2.

Bước 2: Bạn nhấp vào Dấu cộng > New Account để thêm tài khoản Gmail mới.

Bước 3: Bạn điền địa chỉ Gmail > Continue để bắt đầu cài Gmail vào Outlook.

Bước 4: Khi trình duyệt mở ra, bạn nhấp vào tài khoản Gmail mà bạn muốn cài vào Outlook.

Bước 5: Bạn nhấp nút Cho phép để cấp các quyền cho Outlook rồi nhấp Mở Microsoft Outlook để quay lại Outlook.

Bước 6: Khi Outlook hiện ra tích xanh thì thành công rồi. Bây giờ bạn nhấp Done để hoàn thành.

Tận hưởng Gmail trên Outlook của bạn thôi nào!

Lời kết

Outlook 2016 và 2019 đã hết được Microsoft hỗ trợ từ 14/10/2025, các bản cũ hơn như 2010 thì càng không nên dùng nữa. Nếu cài mới, bạn nên dùng Outlook trong gói Microsoft 365 hoặc ứng dụng Outlook mới (10/2026). Để quá trình cài đặt nhanh gọn hơn, bạn nên mở trình duyệt và đăng nhập Gmail trước rồi mới làm các bước trên nhé. Bạn đã sử dụng Gmail bằng Outlook được chưa? Hãy để lại bình luận bên dưới bài viết cho Lucid Gen biết nhé!