Mục lục
Cần kiểm tra hộp thư đến của bạn hoặc sắp xếp email nhưng không có kết nối mạng? Đừng lo lắng; Gmail có Chế độ ngoại tuyến dành riêng cho những tình huống như vậy để giúp bạn. Chế độ này cho phép bạn kiểm tra hộp thư đến, đọc email và thậm chí soạn thảo trả lời mà không cần kết nối internet. Tất cả những gì bạn cần làm là bật chế độ ngoại tuyến Gmail bằng trình duyệt web trên máy tính để bắt đầu sử dụng.
Chế độ ngoại tuyến của Gmail là gì? Như tên gọi cho thấy, Chế độ ngoại tuyến của Gmail cho phép bạn truy cập email mà không cần kết nối mạng hoạt động. Bạn không chỉ có thể đọc email mà còn có thể tìm kiếm các tin nhắn cụ thể và mở tệp đính kèm, vì chế độ này đồng bộ hóa các email gần đây ngay cả khi không có kết nối mạng. Ngoài ra, bạn có thể soạn email ngoại tuyến, chúng sẽ được lưu trong thư mục Hộp thư đi và gửi đến người nhận khi thiết bị của bạn kết nối lại với mạng.
Chế độ ngoại tuyến của Gmail có thể rất hữu ích khi bạn gặp phải tình trạng mất kết nối mạng đột ngột, làm việc ở khu vực có mạng không ổn định, hoặc khi bạn đang di chuyển. Hãy ghi nhớ rằng Chế độ ngoại tuyến của Gmail chỉ hoạt động trong cửa sổ trình duyệt Chrome thông thường. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể sử dụng nó trong Chế độ Ẩn danh hay trên bất kỳ trình duyệt nào khác.
Các bước sử dụng chế độ ngoại tuyến Gmail
- Truy cập Gmail trong Chrome và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Sau khi đăng nhập, nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía trên để truy cập cài đặt.
- Sau đó bấm vào nút “Xem tất cả cài đặt”.
- Theo mặc định, tab “Chung” sẽ được chọn. Nhấp vào “ngoại tuyến” dưới đó để xem tất cả cài đặt liên quan.
- Sau đó nhấp vào hộp kiểm “Bật thư ngoại tuyến” để bật chế độ ngoại tuyến Gmail.
- Bây giờ, bạn có thể chọn số ngày mà Gmail sẽ lưu trữ email ngoại tuyến trên máy tính của bạn bằng cách nhấp vào menu xổ xuống bên phải của tùy chọn “Cài đặt đồng bộ hóa”.
- Gmail cũng sẽ hiển thị cho bạn lượng bộ nhớ mà nó sẽ tiêu thụ khi lưu trữ email ngoại tuyến trên máy tính của bạn. Bạn có thể chọn giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính hoặc xóa nó bằng cách nhấp vào tùy chọn tương ứng trước khi nhấn nút “Lưu thay đổi”.
- Cuối cùng, tạo dấu trang bằng cách đi đến Hộp thư đến Gmail và dùng phím tắt Ctrl + D hoặc nhấp vào biểu tượng ngôi sao ở bên phải thanh địa chỉ. Việc này sẽ cho phép bạn truy cập Gmail nhanh chóng khi cần.
- Để sử dụng Chế độ ngoại tuyến của Gmail, truy cập mail.google.com bằng Chrome khi bạn đang offline.
- Một thông báo sẽ cho bạn biết rằng bạn đang ngoại tuyến. Bây giờ bạn có thể kiểm tra các tin nhắn đã đồng bộ, sắp xếp email, và soạn thảo email để gửi sau khi bạn kết nối lại với mạng.
Những điều cần biết
- Sau khi bật Chế độ ngoại tuyến của Gmail, bạn có thể sử dụng Gmail trong Chrome như bình thường. Bạn có thể đọc tin nhắn, tìm kiếm email và soạn thảo trả lời. Những tin nhắn bạn soạn thảo sẽ được gửi đi khi bạn kết nối lại internet và Gmail sẽ thông báo khi bạn soạn thảo tin nhắn khi đang ở chế độ ngoại tuyến.
- Khi tìm kiếm email, hãy nhớ rằng Gmail chỉ đồng bộ hóa các tin nhắn trong số ngày mà bạn đã chọn trước đó. Điều này có thể là bảy, 30, hoặc 90 ngày. Để tìm kiếm email cũ hơn, bạn sẽ phải kết nối lại với mạng.
- Thêm vào đó, nếu email có tệp đính kèm đã được đồng bộ hóa thành công, bạn sẽ có thể xem chúng khi ngoại tuyến. Ngược lại, nếu bạn muốn xem tệp đính kèm mới, bạn sẽ phải chờ đến khi có thể kết nối lại internet.
- Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác khác, như lưu trữ cuộc trò chuyện, di chuyển email qua các thư mục khác nhau, và xóa tin nhắn khi sử dụng Chế độ ngoại tuyến của Gmail. Tuy nhiên, thay đổi sẽ chỉ có hiệu lực khi bạn kết nối mạng lần tới.
