Mục lục
Chắc hẳn bạn đã từng gặp phải tình huống này. Bạn dành nhiều thời gian để làm việc với một bảng dữ liệu lớn trong Excel, nhưng bỗng nhiên mất điện hoặc ứng dụng bị crash. Nếu bạn không có thói quen nhấn Ctrl + S thường xuyên, bạn có thể quay lại với một ứng dụng trống. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là bạn đã mất file vĩnh viễn. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu cách khôi phục file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng.
Cách 1 – Khôi phục file Excel chưa lưu bằng AutoRecover
Nếu bạn đã từng lưu file, Excel có thể sẽ theo dõi nó và thường xuyên cập nhật file khi bạn làm việc. Trong trường hợp này, khi bạn mở Excel sau khi ứng dụng bị crash, bạn sẽ thấy một menu bên trái thông báo về các file mà bạn có thể khôi phục.
Từ đó, bạn có thể chọn phiên bản file mà bạn muốn xem trước và khôi phục, và nó sẽ được tải dưới dạng một sổ làm việc mới.
Tuy nhiên, nếu bạn chưa bao giờ lưu file, có một cách khác để khôi phục file Excel chưa lưu thông qua tính năng AutoRecover có sẵn. Lưu ý rằng tính năng này phải được bật trong cài đặt Excel (thường thì mặc định nó sẽ được bật).
Bước 1. Mở Excel và nhấp vào “File” ở góc trên bên trái.
Bước 2. Chọn “Open” và vào thẻ “Recent”.
Bước 3. Chọn “Recover Unsaved Workbooks” ở phía dưới.
Bước 4. Một cửa sổ duyệt tìm file sẽ mở ra ở thư mục địa chỉ mặc định của AutoRecover. File của bạn sẽ nằm ở đây (nó sẽ có phần mở rộng .XLB nhưng tên có thể rất khó hiểu).
Bước 5. Nhấp vào file và chọn “Open” để khôi phục file Excel chưa lưu.
Bạn sẽ có thể lưu file bình thường và tiếp tục từ nơi đã dừng với ít thay đổi nhất.
Cách 2 – Khôi phục file Excel với OneDrive
Nếu bạn đã đồng bộ hóa tài khoản Microsoft của mình với OneDrive, Excel có thể sẽ sử dụng OneDrive để lưu trữ các bản sao trực tuyến của mọi file bạn làm việc. Tuy nhiên, điều này phải được bật trước bằng cách bật tùy chọn “AutoSave” trên thanh công cụ trên cùng.
Nếu bạn đã bật AutoSave và vô tình đóng file, mắc lỗi bạn muốn hoàn tác, hoặc ghi đè file với nội dung khác, bạn có thể sử dụng lịch sử phiên bản của OneDrive để khôi phục.
Bước 1. Truy cập onedrive.live.com và đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn nếu cần. Ngoài ra, mở thư mục OneDrive trên thiết bị của bạn.
Bước 2. Xác định vị trí file bạn muốn khôi phục.
Bước 3. Chọn file và nhấp vào “Version history” ở trên hoặc nhấp chuột phải vào nó và chọn cùng tùy chọn từ menu ngữ cảnh.
Bước 4. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm cạnh phiên bản mà bạn muốn khôi phục và chọn “Restore” nếu bạn muốn ghi đè bản lưu gần nhất bằng phiên bản đó. Chọn “Open file” để mở Excel với phiên bản file đó để tiếp tục từ đó.
Bước 5. Nếu bạn chọn mở file, nó sẽ được tải xuống địa chỉ tải mặc định của bạn, và bạn có thể mở nó từ đó.
Cách 3 – Khôi phục file đã lưu mà không cần OneDrive
Nếu bạn không sử dụng OneDrive, có một tùy chọn khác mà bạn có thể sử dụng: đó là lịch sử phiên bản có sẵn cho file. Lưu ý rằng điều này có thể không hoạt động cho các file chưa từng được lưu.
Bước 1. Nhấp chuột phải vào sổ làm việc trong File Explorer và chọn “Properties.”
Bước 2. Trong thẻ “Previous versions,” bạn có thể thấy danh sách các phiên bản đã lưu và chưa lưu mà hệ thống điều hành đã tạo. Tuy nhiên, danh sách có thể trống ngay cả khi có các thay đổi đã lưu trong OneDrive.
Bật AutoRecover
Nếu bạn không thể tìm thấy các file mà bạn chắc chắn đã lưu, bạn sẽ cần kiểm tra cài đặt Excel của mình.
Bước 1. Đi đến “File” và chọn “Options.”
Bước 2. Trong thẻ “Save”, đánh dấu vào các ô checkbox cho AutoRecover và AutoSave (ba ô chọn đầu tiên trên các phiên bản Excel có thể đồng bộ hóa với OneDrive, hai ô đầu tiên cho các phiên bản không có tính năng đó).
Bước 3. Bạn có thể chỉnh sửa tần suất Excel lưu các phiên bản trước cũng như vị trí lưu trữ các file tạm trong cùng một thẻ cài đặt.
Nếu Excel của bạn không có tính năng AutoRecover, hãy tải Office cho Mac miễn phí mới nhất và thử lại.
Kết luận
Khôi phục file Excel chưa lưu có thể là một nỗi lo lớn, nhưng nhờ các tính năng có sẵn như AutoRecover và OneDrive, việc khôi phục có thể trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hãy luôn nhớ bật AutoSave và AutoRecover để bảo vệ công việc của bạn. Nếu bài viết này hữu ích, hãy để lại bình luận và chia sẻ để nhiều người cùng biết nhé!
