Mục lục
Freeze Panes trong Excel có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan rõ ràng hơn về các tập dữ liệu lớn. Tuy nhiên, tính năng này cũng có một số giới hạn. Trong một số trường hợp, bạn có thể không nhận được tùy chọn đóng băng ô, điều này có thể gây khó chịu khi bạn đang làm việc trên các bảng lớn mà không hiểu lý do tại sao việc này lại xảy ra.
Hãy tham khảo cách tải Excel cho Mac miễn phí nếu bạn chưa có Excel. Dưới đây là một số cách khắc phục phổ biến khi tính năng đóng băng ô không hoạt động trong Excel.
Cách 1: Kiểm tra xem bạn đã đóng băng ô chưa
Cách đầu tiên và có lẽ là rõ ràng nhất là kiểm tra xem bạn có đang sử dụng tính năng Freeze Panes hoặc tính năng Split không. Chúng hoạt động tương tự nhau, nhưng không thể sử dụng cùng lúc. Tuy nhiên, trong các phiên bản Excel mới, việc sử dụng Freeze Panes sẽ ghi đè lên Split.
Bước 1: Mở sổ làm việc mà bạn đang cố gắng đóng băng ô.
Bước 2: Đi tới tab “View” và nhấp vào tính năng “Freeze Panes” để mở menu.
Bước 3: Trường hợp này sẽ hiện ra tuỳ chọn “Unfreeze Panes.” Việc nhấp vào đó sẽ gỡ bỏ các ô đóng băng và cho phép bạn đóng băng những ô mới.
Bước 4: Bây giờ bạn có thể chọn một ô để bắt đầu đóng băng và sử dụng lại tính năng Freeze Panes.
Cách 2: Kiểm tra các hàng ẩn
Hãy thử một ví dụ đơn giản. Chúng ta có một tập dữ liệu dường như trống, nhưng khi vào menu Freeze Panes, cho thấy đã có các hàng bị đóng băng.
Điều gì đã xảy ra ở đây? Như bạn có thể thấy, có một hàng 1 bị ẩn trong bảng, rất có khả năng đó cũng là hàng bị đóng băng.
Bước 1: Đưa con trỏ vào giữa tiêu đề hàng cho tất cả các ô và hàng 2. Nó sẽ thay đổi thành hai đường kẻ với mũi tên lên và xuống.
Bước 2: Nhấp chuột phải và chọn “Unhide.”
Bước 3: Đi đến menu Freeze Panes và chọn “Unfreeze Panes.”
Bây giờ bạn sẽ thấy hàng đầu tiên đã được giải thoát khỏi trạng thái đóng băng và có thể sử dụng lại lệnh Freeze Panes một cách bình thường.
Cách 3: Chuyển từ chế độ Page Layout về Default
Nếu bạn đang sử dụng chế độ xem khác chế độ Normal thì tùy chọn Freeze Panes có thể bị vô hiệu hoá hoàn toàn.
May mắn là vấn đề này có cách khắc phục dễ dàng.
Bước 1: Đi tới tab “View” và chọn “Normal” trong phần “Workbook Views.”
Bước 2: Bây giờ bạn có thể đóng băng và giải phóng các ô lại như bình thường.
Cách 4: Bỏ bảo vệ trang tính
Nếu trang tính này đã được gửi bởi ai đó, có thể họ đã bảo vệ nó khỏi việc thay đổi chế độ xem hoặc đóng băng ô. Nếu các tính năng khác ngoài đóng băng ô không hoạt động, bảo vệ trang tính có thể là nguyên nhân chính. Bạn sẽ cần bỏ bảo vệ trang tính để làm cho nó có thể sử dụng được.
Bước 1: Đi tới tab Review. Trong các phiên bản Excel mới, bạn sẽ thấy một tùy chọn “Unprotect Sheet” trực tiếp trong phần “Protect” nếu trang tính được bảo vệ.
Bước 2: Nhấp vào “Unprotect Sheet.”
Bước 3: Nhập mật khẩu. Bạn có thể yêu cầu người bảo vệ (hoặc tạo) trang tính cung cấp cho bạn.
Bước 4: Nhấp vào OK.
Tùy chọn Freeze Panes nên hoạt động sau đó. Nếu bạn không biết mật khẩu, bạn có thể sử dụng một trong số các cách để giải quyết. Bạn có thể sử dụng Google Sheets để nhập trang tính sau đó xuất ra một tệp mới, điều này sẽ xóa bảo vệ nhưng giữ nguyên dữ liệu.
Cách 5: Gỡ bỏ Macro
Trong một số trường hợp, bạn có thể đã vô tình tạo ra một macro gỡ đóng băng ô cùng với những gì nó dự kiến làm. Mỗi khi bạn chạy nó, nó sẽ liên tục hủy đóng băng các ô, khiến bạn nghĩ rằng tính năng không hoạt động. Bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa các macro để khắc phục điều này.
Bước 1: Đi tới tab View và chọn Macros. Lưu ý rằng bạn sẽ cần kích hoạt tab Developer trước để kích hoạt Macros.
Bước 2: Trong danh sách các Macro, chọn macro đầu tiên và nhấp vào “Edit.”
Bước 3: Trong cửa sổ VBA, bạn sẽ thấy toàn bộ mã cho Macro. Kiểm tra bất kỳ dòng nào chứa “ActiveWindow.FreezePanes = False” và loại bỏ chúng khỏi mã.
Bước 4: Nhấp vào biểu tượng Save ở góc trên bên trái (hoặc sử dụng “Ctrl + S”).
Bước 5: Lặp lại quá trình này cho mọi macro để đảm bảo bạn không có mã không cần thiết.
Kết luận
Hy vọng với những cách khắc phục trên, bạn có thể giải quyết được vấn đề không đóng băng được ô trong Excel. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm sự hỗ trợ, hãy để lại bình luận ở bên dưới. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ bạn!
