Google Drive đã quá phổ biến và chắc chắn xuất hiện trong công việc của chúng ta. Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu, thì xem hết bài viết này bạn sẽ nắm rõ cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp. Bài viết hướng dẫn Google Drive từ những cái cơ bản như tải file, tạo thư mục, rồi chia sẻ file Google Drive nâng cao và cách mua thêm dung lượng trên Google Drive.
Tham khảo thêm
Đăng nhập Google Drive
Để bắt đầu sử dụng Google Drive, bạn cần có một tài khoản Gmail. Nếu chưa có hãy nhấp vào tạo tài khoản Gmail và tạo cho bạn một cái. Khi đã có Gmail rồi, bạn có thể đăng nhập Google Drive bằng liên kết drive.google.com để sử dụng.
Giao diện đầu tiên của Google Drive sẽ như thế này, bạn cứ tắt các cửa sổ giới thiệu đi nhé.
Tải file lên Google Drive
Để tải file lên Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive.
Bạn có 2 lựa chọn để tải lên Google Drive như sau:
- Tải tệp lên: bạn chọn từng file riêng lẻ tải lên từ từ.
- Tải thư mục lên: bạn chỉ chọn thư mục, toàn bộ file trong thư mục sẽ được tải lên Google Drive.
Ngoài tải file từ máy tính lên Google Drive, bạn còn có thể tạo một số file khác được Google Drive hỗ trợ như Google Tài liệu (Google Docs), Google Trang tính (Google Sheets), Google Biểu mẫu (Google Form) .v.v.
Sau khi tải file lên, bạn có thể đổi tên, xóa, hay làm một số tác vụ bằng cách nhấp chột phải vào file nhé.
Tạo thư mục trong Google Drive
Để tạo thư mục trong Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới rồi chọn Thư mục.
Hãy đặt tên cho thư mục bạn muốn tạo trên Google Drive, sau đó nhấp tạo.
Di chuyển file vào thư mục Google Drive
Có file rồi, có thư mục rồi. Chúng ta sẽ nghĩ tới việc sắp xếp, di chuyển chúng. Có 2 cách để bạn di chuyển file trên Google Drive.
Cách 1: bạn nhấp giữ chuột vào file muốn di chuyển rồi kéo thả vào thư mục đích.
Cách 2: bạn nhấp chuột phải vào file rồi chọn Di chuyển tới.
Sẽ có một cửa sổ nhỏ cho bạn chọn thư mục đích, sau khi chọn xong thư mục, bạn nhấp vào nút Di chuyển để hoàn thành.
Chia sẻ file trên Google Drive
Chia sẻ file trên Google Drive là khâu quan trọng nhất mà người dùng mới cần biết, chứ những phần khác thì tương đối dễ rồi. Có 3 kiểu share Google Drive mà Lucid Gen muốn hướng dẫn chi tiết cho bạn.
- Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được.
- Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó.
- Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả.
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được có nghĩa là bạn sẽ lấy một liên kết mà bất kỳ ai mở liên kết đó đều xem được file, nhưng không có quyền chỉnh sửa.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ, rồi chọn Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ.
Sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện chứa liên kết, hãy để ý cái nút xanh lá nó bật lên thì mới là chia sẻ được. Bạn hãy sao chép liên kết trong ô để gửi cho người khác.
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó tức là bạn sẽ cho phép một vài người mà bạn có Gmail của họ được xem và chỉnh sửa file đó hoặc các file trong thư mục nếu bạn chia sẻ thư mục.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ trên Google Drive, rồi chọn Chia sẻ.
Tiếp theo, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ rồi nhấp Xong. Nhưng để rõ ràng hơn, bạn có thể nhấp vào dòng chữ Nâng cao để xem thêm các tùy chọn khác.
Tại cửa sổ chia sẻ file Google Drive nâng cao, bạn sẻ thấy tổng quát hơn. Bao gồm liên kết, chế độ truy cập là riêng tư hay công khai, và thêm người được chỉnh sửa.
Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa. Xong bạn nhấp nút Gửi là người đó sẽ nhận được thông báo chia sẻ file trên Google Drive từ bạn.
(Giả sử bạn để file hoặc thư mục ở chế độ riêng tư và chia sẻ cho người nhận quyền Chỉ có thể xem. Thì chỉ có bạn và người đó xem được, người khác có liên kết cũng không xem được nha.)
Sau khi chia sẻ quyền truy cập file hay thư mục trên Google Drive, bạn vẫn có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ. Đặc biệt bạn có thể giao quyền chủ sở hữu cho họ luôn nếu trường hợp cần thiết.
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả
Để chia sẻ quyền cho bất kỳ ai có liên kết cũng có thể chỉnh sửa. Bạn nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao.
Chọn 1 trong 2 cái bắt đầu bằng chữ Bật, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa, rồi nhấp Lưu. Sự khác nhau giữa 2 cái Bật như sau:
- Bật – Công khai trên web: cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Nhưng cũng không dễ gì xuất hiện đâu.
- Bật – Bất cứ ai có liên kết: không cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Cứ chọn cái này cho nhanh.
Cách Thêm vào Google Drive của tôi (add to my drive) mới
Khoảng tháng 4/2020 có nhiều bạn gặp vấn đề về tính năng thêm vào Google Drive của tôi (add to my drive) bị mất. Khiến cho việc đồng bộ trên máy tính không hoạt động giống như trước, mà chỉ tạo ra một shortcut liên kết. Đây là cách xử lý mà bạn Nguyễn Tiến đã đóng góp cho chúng ta.
Các bạn vào “được chia sẻ với tôi” như bình thường, bấm chuột để chọn thư mục hoặc file cần chuyển vào Drive rồi bấm tổ hợp phím “SHIFT + Z” thì sẽ có 1 cửa sổ nhỏ hiện ra để thêm vào drive như cũ.
Nguyễn Tiến
Tìm lại file đã xóa trên Google Drive
Nếu lỡ xóa mất một file hay thư mục trên Google Drive, bạn đừng lo, chúng vẫn còn nằm trong Thung rác nhé. Khi nhấp chuột phải vào bạn có thể khôi phục file đã xóa hoặc xóa vĩnh viên trên Google Drive.
Đồng bộ Google Drive trên máy tính & điện thoại
Tính năng không thể thiếu của các tiện ích lưu trữ đám mây như Google Drive là đồng bộ file giữa các thiết bị và trên web. Nếu cần thiết thì bạn hãy tải xuống và khám phá nhé. Các ngành như designer hoặc người làm việc trên 2 máy tính thì phù hợp với tính năng này.
Tải Google Drive trên máy tính
Ngay góc dưới bên trái của trang Google Drive có một banner nhỏ kêu gọi tải Google Drive cho máy tính. Bạn nhấp vào đó để tải xuống và cài đặt, hãy đăng nhập đúng địa chỉ Gmail của bạn nhé.
Trên máy bạn sẽ xuất hiện một thư mục có tên Google Drive, và khi bạn bạn để một file gì vào đó thì file đó sẽ tự động được tải lên Google Drive luôn. Và ngược lại, khi bạn tải lên trang Google Drive thì file đó cũng tự tải về trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn.
Mình thấy cũng có lợi mà cũng có phiền. Tùy mục đích mà bạn cân nhắc sử dụng tính năng đồng bộ Google Drive trên thiết bị nhé.
Tải Google Drive trên điện thoại
Google Drive trên điện thoại thì sẽ không đồng bộ kiểu tải về như máy tính, mà chỉ để bạn quản lý cho tiện lợi thôi. Để tải Google Drive trên điện thoại, bạn chỉ cần mở cửa hàng ứng dụng rồi tìm Google Drive. Hoặc bạn có thể tải nhanh bằng cách nhấp vào nút dưới đây.
Kiểm tra và mua thêm dung lượng Google Drive
Mặc định Google cho bạn 15GB dung lượng để chứa dữ liệu. Lưu ý là 15GB cho toàn bộ các dịch vụ tính cả Gmail và linh tinh khác luôn nhé, chứ không phải chỉ tính Google Drive không thôi.
Hãy nhìn góc dưới bên trái để kiểm tra dung lượng tài khoản Google của bạn. Nếu muốn mua thêm, bạn nhấp vào Mua bộ nhớ.
Có nhiều mức dung lượng cho bạn mua với chi phí từ 45.000đ. Nếu muốn mua bạn nhấp vào nút màu xanh trong bảng giá nhé. Nhưng trước hết bạn cần thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google của bạn đã.
Để thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google, bạn truy cập pay.google.com sau đó nhấp vào Thêm phương thức thanh toán.
Nhập thông tin thẻ tín dụng cua bạn rồi nhấp lưu là xong.
Sau khi thêm phương thức thanh toán xong, bạn có thể quay lại bước trên để mua dung lượng Google Drive nhé.
Lời kết
Hướng dẫn sử dụng Google Drive về cơ bản là như thế. Chủ yếu là tính năng chia sẻ trên Google Drive cần nhớ đúng kiểu chia sẻ để sử dụng đúng trường hợp trong công việc của chúng ta.
Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn về hướng dẫn này nha. Chúc bạn sớm thành thạo sử dụng Google Drive!
Khi tôi nhận được một file share with me, tôi muốn share tiếp cho người khác mà vẫn giữ owner của người share cho tôi thì làm thế nào?
Chào Vân, chỉ cần bạn có quyền Edit thì có thể thêm người khác vào file đó nhé. Chỉ khi nào Owner chuyển quyền Owner cho bạn thì họ mới mất quyền Owner, nên bạn yên tâm là bạn có share cho ai thì họ cũng ko mất quyền Owner đâu.
mình bị cái lỗi ” xin lỗi, bạn đã vượt quá dung lượng chia sẻ được phép của mình” nhờ bạn tư vấn giúp cách xử lý ạ!
Hôm trước mình cũng bị thế, bạn để khoảng 24h sau là tiếp tục chia sẻ được.
Anh ơi. e đang gặp vấn đề là share tài liệu tầm hơn 200GB cho mấy đứa b thì nó rất lâu mới hiện hết lên, toàn trống rỗng ý ạ. k biết có cách nào khắc phục k ạ
Khi mình share qua google bị lỗi j mà folder bị hiện đường link “G:\.shortcut-targets-by-id\1pTSRX2ZmGZOauZLTvwKAiju70tQwW00U…” vậy bạn?
Chịu á
Cảm ơn về bài viết rất hữu ích của bạn!
Mình muốn hỏi 1 vấn đề là, mình đã từng nhận được 1 đường link driver tài liệu, khi ấn vào tải về thì nó yêu cầu phải nạp 10k về tài khoản MoMo chỉ định mới tải về được. Bây giờ t muốn chia sẻ dạng đường link như vậy thì làm sao bạn? Nghĩa là khi t chia sẻ đường link tài liệu của t cho họ, cũng yêu cầu chuyển 10k về MoMo của t, họ mới có thể tải về được ạ.
Rất mong phản hồi từ bạn!!
Bạn nhắn cái Link dạng đó qua mình xem thử bạn ơi
Trước t tham gia một nhóm trên fb, họ gửi link driver tài liệu cho con, t ấn vào để tải về cho bé nhà t. Nhưng t quên mất ở trang nào rồi, cũng khá lâu rồi. Giờ muốn chia sẻ dạng như vậy nhưng k biết làm sao.
có cách nào hạn chế file share qua rồi người khác share lại k ạ? vd mình chỉ muốn share cho 1 tk và không cho ng đó share lại cho ng khác
Bạn chia sẻ quyền editor (chỉnh sửa) thì người đó sẽ chia sẻ được cho người khác.
A ơi e có tải 1 file lên drive rồi
Giờ e muốn gửi cái file đấy vào link drive mà 1 bạn đã chia sẻ cho e thì làm như nào ạ?
Link drive mà bạn em chia sẻ phải là một thư mục và em có quyền chỉnh sửa. Em xem kẻ phần được chia sẻ với tối > kéo thả file của em vào thư mục đó
Dạ anh ơi, em có sử dụng google drive nhưng gần đây dụng lượng đã gần hết, vậy em có thể xoá những file chia sẻ chung giữa mn nhưng không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng file đó ở những máy khác không ạ, kiểu máy em không có nhưng máy khác vấn có ý ạ. Em cảm ơn anh
Chào Thư, nếu file đó là của em sở hữu thì em xóa sẽ làm người khác không thể xem được nữa. Để tăng thêm dung lượng em có thể nâng cấp gói Google Drive cũng không dắt mấy. Hoặc em dùng một Gmail khác > Tạo một folder > Share qua cho em quyền chỉnh sửa > Em có thể tải file vào folder đó sẽ không anh hưởng dung lượng tài khoản chính của em.
Dạ vâng, em hiểu rồi ạ. Em cảm ơn anh nhiều.
anh cho em hỏi e hỏi e chia sẻ link google drive cho người thứ 2, người thứ 2 lại chia sẻ cho người thứ 3. Vậy làm thế nào để e có thể kiểm tra xem người thứ 3 là ai ? anh giải đáp giúp e ạ . cảm ơn ah
Vậy em chia sẻ theo Gmail ấy, chỉ có người được add vào mới được xem, thì lúc đó em xem những ai được add vào
Tài khoản e bị xóa hoặc e xoá file thì link drive e đã gửi cho mn có thể click xem đc k ad??
Bị xóa thì file cũng bị xóa theo chứ. Còn bị khóa tạm thời thì vẫn được.
Bạn ơi mình được chia sẽ một files tài liệu toán mà chủ sở hữu sẽ reset hằng ngày để đăng kí lại ( kiểu như mỗi ngày phải đăng kí lại mới truy cập được ) do mình không có thời gian mỗi ngày. Bạn có cách nào để lưu lại cái đó là của mình không ạ mà hôm sau chả cần đăng kí cũng có thể truy cập ạ
Cái này mình không hiểu lắm, bạn gửi link qua fanpage mình xem thử nhé
Chào bạn, mình muốn mua mở rộng google drive để up video rồi share. Nhưng mình muốn người được share không thể download và không thể share cho người khác có được không hả bạn?
Chào bạn, mình được add vào bộ nhớ dùng chung, sau đó người đó thooát ra. Nghĩa là chỉ 1 mình toàn quyền sử dụng bộ nhớ dùng chung, hàng ngày mình copy các phim HD vào bộ nhớ dùng chung để lưu trữ. nhưng 2 tháng nay khi mình mở file lên xem thì bị báo lỗi là đã vượt quá số lần xem và tải cho phép, mặc dù chỉ co 1 mình mình sử dụng và add thêm 2 mail khác vẫn là của mình để copy phim từ Explorer vào.
cho hỏi co cách nào khắc phục sự cố nầy ko ạ.?
Chào Đạt, mình tìm hiểu thì có 2 cách:
Cách 1: Bạn tạo bản sao của file đó.
Cách 2: Bạn nhấp chuột phải vào file > Mở bằng > Kết nối ứng dụng khác > Video Dictionary with Drive > Quay lại file và nhấp chuột phải vào chọn Xem trước > Video Player for Google Drive > Cho nó các quyền > Xem video của bạn.
Bạn tham khảo video này nhé
Mình ko hiểu vấn đề là thậm chí 3 4 ngày mình không sử dụng bộ nhớ dùng chung, nhưng vẫn bị lỗi “vượt quá” , ko biết có bị vướng mắc ở đâu ko nữa
Các nguồn khác trên internet cũng chỉ cho giải pháp chứ không giải thích rõ tại sao. Có thể do AI nhầm lẫn gì đó về thư mục được chia sẻ.
Anh cho e hỏi có cách nào xóa được dữ liệu của người gửi ( dữ liệu gốc của chủ sở hữu) đã chia sẽ qua link không ạ. E cám ơn anh nhiu ạ.
Chào Mary, chỉ khi nào họ chia sẻ cho em quyền chỉnh sửa với một thư mục thì em mới thêm / xóa được nha.
Em là chủ sở hữu thì em mới xoá được nha Mary
Chào ad, mình có một tài khoản Google Drive unlimited và mình đang tìm kiếm một dịch vụ để upload file dữ liệu lên ngay trong tài khoản của mình mà không cần người đó phải đăng nhập (chỉ cần người đó nhớ link upload là đủ). Tức là giả sử mình là một người hay quên mật khẩu, một lần tình cờ ra quán net mình thấy có bộ phim 2GB hay quá nên tải xuống và tìm chỗ để lưu cho an toàn, thế là mình chọn lưu lên Google Drive, nhưng mà phải đăng nhập vào Google thì mới lưu được, trong khi mình lại quên tài khoản và mật khẩu (hoặc mình thấy thao tác đăng nhập quá rườm rà và tốn thời gian nên không thích). Lúc này mình chỉ muốn có một cái link để nhớ mãi mãi và upload file lên bất kì lúc nào mình cần thôi (dù là link dài thế nào thì mình vẫn rút gọn được nên không quan tâm điều này). Mình đã thử dùng Google Form nhưng nó vẫn bảo đăng nhập thì mới cho up, còn dịch vụ driveuploader.com thì quá chậm và phải cần gia hạn mỗi 3 ngày (mình muốn có cái gì đó nhanh và bền, tất nhiên là mình chấp nhận xem quảng cáo ủng hộ). Vậy ad có cách nào giúp mình không ạ, cảm ơn ad rất nhiều ?
Chào Ngọc Tứ. Mình có tìm hiểu có cách khác nhưng mà vẫn tốn phí bạn ơi. Suy ra cái bạn đang dùng chỉ có 5$/tháng cũng ngon hơn ấy.
Anh ơi, mình tạo file và chia sẻ + cấp quyền chỉnh sửa cho người khác thì khi mình xóa cái file này đi thì những người được chia sẻ kia có còn xem được cái file đó nữa ko ạ? Em cảm ơn
Tất nhiên là không rồi Hiền, xóa đi thì họ ko xem được file nữa nha.
Em nộp bài vào 1 link trên drive ạ lúc em nộp xong thì đã hiện lên danh sách đã nộp bài và t out đến lúc em vào lại thì k thấy tên với file của em ạ em nhờ bạn xem hộ cũng không cí trong khi em thấy ghi mục hoạt động là em đã gửi bài lúc mấy giờ rồi ạ
Em nộp lại không được hả Phượng? Có bạn nào xóa nhầm của em không?
Người khác xoá được bài của e ạ ?? em tưởng mọi người chỉ xem được bài thôi . Bọn em làm bài kiểm tra bị giới hạn thời gian nộp ạ quá thời gian là bị khoá chức năng nộp xin giáo viên cũng không được ạ
Em xử lý được chưa, trường hợp này mình ko giữ quyền thư mục nên a ko biết xem giúp em thế nào.
Mình tạo file PDF rồi bỏ lên Drive sau đó đưa file lên Blogger nhưng trong bloger báo drive google. com đã từ chối kết nối . Mong AD chỉ mình với
Chào Hoàng, em đưa file lên dạng gì?
Theo anh từng nhúng PDF vào website thì em bật chế độ chia sẻ công khai > Mở file PDF trong Drive để xem > Tìm tính năng nhúng ở góc trên bên phải > Lấy code nhúng đó bỏ vào website.
Em thử xem được không nhé.
Nếu mình chia sẻ một link drive mà bật chế độ “bất kì ai cũng có thể xem” và cho phép tải xuống thì có cách nào để nhận được thông báo khi ai đó tải file xuống hoặc để biết được ai đã tải file xuống và khi nào không?
Chào Ngọc, nếu bạn đã bật chế độ chia sẻ thì không có cách nào để nhận thông báo khi họ tải xuống. Khi nào bạn tắt chế độ chia sẻ thì mỗi lần họ muốn tải về họ sẽ gửi yêu cầu xin quyền, lúc đó bạn mới có thông báo.
Mình chia sẻ 1 link google forms nhưng người nhận chỉ có thể chỉnh sửa chứ không thể đánh dấu hay điền thông tin khảo sát được. Mình tìm các cách để đổi Anyone with the links thành can view, nhưng ở google forms của mình chỉ có duy nhất chế độ Editor. Mình ấn vào setting để đổi thì hiện lên thông báo chức năng setting không áp dụng cho public links. Mình không biết phải làm sao nữa.
Chào Thu Lan, mình nghĩ là Lan đã nhầm lẫn thao tác chia sẻ form. Để gửi link cho ai đó điền thông tin thì Lan hãy tìm biểu tượng Gửi (Hình máy bay giấy) để nhấp vào rồi chọn kiểu liên kết thì Lan sẽ nhận được link để người khác điền nha.
Không phải thao tác như chia sẻ các file khác trên Google Drive đâu Lan.
Cho e hỏi là e có share 1 link drive ở chế độ công khai, thì nhấp vào link đó thì lại bị mất 1 vài ảnh, nhưng khi bấm trực tiếp trên ứng dụng drive thì đầy đủ, vậy lm sao để ng khác bấm vào link và thấy đầy đủ ảnh ạ :(( mong đc trả lời sớm ._.
Có thể những ảnh bị ẩn là do bị tắt chia sẻ công khai. Em có thể tạo 1 thư mục mới và bật chia sẻ công khai cho thư mục đó, sau đó em kéo các ảnh thả vào thư mục mới đó, Google Drive sẽ hỏi em có muốn chia sẻ tất cả ảnh này không (hoặc câu gì đó ý nghĩa như thế) thì em bấm có. Sau đó em lấy link thư mục đó để chia sẻ cho bạn em nhé.
Chào anh ạ. Em có 1 cái link ảnh drive kỷ yếu nhưng sau 1 năm đã bị die và em quên mất chưa cop về. Anh có cách nào giúp em sửa lại link đó được không ạ. Em cảm ơn ạ.
Chào Tân, có thể Google thay đổi cấu trúc link. Chỉ có cách em nhớ tài khoản Drive để vào lấy link lại thôi em nhé
Em chào anh ạ. Em có 1 link drive ảnh kỷ yếu nhưng em quên không lưu ảnh của em lại, sau 1 tháng em vào xem thì link không tải được hết ảnh mà chỉ tải được vài ảnh trên đầu thôi, anh xem giúp em xem có cách khắc phục không ạ và nếu có thì làm như nào với ạ. Em cảm ơn anh ạ
Chào Vinh, không tải được thì nó thông báo như thế nào? Gửi link qua fanpage mình xem thử nhé.
Khi mình share lên thì nhận được thông báo sáu: sorry, you have exceeded you sharing quota, giúp m cách gq với nhé
Chào Thương, lỗi này là đang ngăn chặn người dùng spam chia sẻ file quá nhiều trong một lúc. Bạn có thể vui lòng thử sau đây:
– Xóa cookie và bộ nhớ cache của bạn.
– Đăng xuất và đăng nhập lại vào Tài khoản Google của bạn.
– Hãy thử ẩn danh / cửa sổ riêng.
– Vô hiệu hóa tiện ích mở rộng nếu có.
– Hãy thử một trình duyệt khác để xem đây có phải là sự cố liên quan đến trình duyệt không.
Nếu làm theo các cách trên mà không được, bạn có thể thử chia sẻ lại sau 24 giờ.
Anh ơi sao e thêm file từ chia sẻ vào drive của tôi nó lại chỉ tạo ra lối tắt là sao ạ?
Chào Thảo, em đọc bài viết kỹ nha. Anh có giải đáp câu hỏi của em trên đó rồi ấy.
Dạ anh ơi ,cái link drive e chia sẻ lên một nhóm face, lâu lâu lại có một mail gửi về yêu cầu quyền truy cập. Như vậy là mk phải cấp quyền truy cập thì họ mới xem đc, hay là họ đã xem đc r ạ. E cảm ơn ạ!
Chào Phúc,
Em muốn biết họ có xem được Google Drive em chia sẻ hay không có 2 cách:
1. Em kiểm tra file đó đã bật chế độ xem công khai chưa.
2. Em thử lấy link đó, mở một tab ẩn danh dán vào để biết xem được không.
Còn cái email mà em nhận được thì em hãy kiểm tra xem đó là yêu cầu quyền chỉnh sửa hay quyền xem.
Cho hỏi làm có cách nào để biết ai đã xem drive của mình không ạ
Chào Minh, theo mình thì không xem được nếu như họ không có quyền chỉnh sửa. Nếu như họ có quyền chỉnh sửa và thực hiện chỉnh sửa thì sẽ xem được bằng cách nhấp chuột phải vào file, chọn Xem chi tiết, nhấp qua tab Hoạt động sẽ thấy ai đã làm gì trong file vào lúc nào nha Minh.
Cho mình hỏi, trước đây khi có ai chia sẻ thư mục cho mình thìmình vào phần được chia sẻ với tôi rồi nhấp phải thư mục đó chọn thêm vào driver của tôi thì thư mục đó có trong driver trên máy tính. Còn bây giờ khi nhấp phải thư mục được chia sẻ chỉ có thêm shortcut vào driver, và trên máy tính chỉ hiện 1 link trỏ tới trình duyệt chứ ko còn có thư mục đó trên máy tính nữa. Không biết có cách nào đồng bộ thư mục được chia sẻ với máy tính ko ??
Chào Tiến, đối với các file Docs, Sheets… thì mở lên, nhấp vào “Tệp” trên menu sẽ có dòng “Thêm vào Google Drive của tôi” còn nhấp ở ngoài thì không có. Mình cũng không hiểu sao lại như vậy nữa. Cách không hay nhất là tải file đó về bỏ vào thư mục Google Drive trên máy tính của bạn rồi nó tự đồng bộ lên Google Drive trên web lại vậy.
Bạn ơi, bạn làm được chưa, mình cũng add chỉ add shortcut được thôi, mình dùng backup and sync để làm việc, nên ra mục folder ở destop để mở file thì toàn bị dẫn đến google drive link thôi.
Thấy bảo google drive đang fixx lại ko bít có phải ko, nếu bn làm được rùi chi sẻ với mình nhé
Cảm ơn bạn nhiều. zalo mình: 0968221336.
Chào Sơn và Tuệ Phúc. File mà hai bạn làm việc có phải là Goole Docs và Google Sheets không? Nếu là các dạng file đó thì hai bạn mở file được chia sẻ lên trên. Nhìn thanh menu ở trên nhấp vào “Tệp” (File) thì nó sẽ có dòng “Thêm vào Google Drive của tôi”.
Mình cũng bị giống như bạn Nguyễn Tiến. Thực sự có vẻ đây là sự thay đổi mới của Google Drive, tạo khó khăn khi sử dụng folder/ file được chia sẻ. Bình thường mình làm trực tiếp trên máy tính nhờ chức năng Add to my drive. Giờ mất chức năng này, chỉ có Add shortcut to my drive nên không làm trực tiếp trên máy tính để sync lên cloud nữa. Mà nếu mỗi lần làm 1 file rồi mới đi upload lên cloud thì bất tiện và mất thời gian quá. Mong có bạn nào biết xử lý vấn đề này để được sử dụng theo cách cũ. Xin cảm ơn các bạn!
Mình đã hỏi bên hỗ trợ google và làm được, giờ chia sẻ lại cho mọi người đây. các bạn vào “được chia sẻ với tôi” như bình thường, bấm chuột để chọn thư mục hoặc file cần chuyển vào drive rồi bấm tổ hợp phím “SHIFT + Z” thì sẽ có 1 cửa sổ nhỏ hiện ra để thêm vào drive như cũ. đây là link bài hỗ trợ của mình trên trang hỗ trợ của google
Thật tuyệt vời. Mình và mọi người cảm ơn bạn Tiến rất nhiều! Mình sẽ bổ sung cách của Tiến lên bài viết để mọi người có thể xem nếu cmt bị trôi.
Cho mình hỏi máy mac có cài được tính năng đồng bộ file tự động với Google Drive không bạn
Được nha Đạt, bạn có thể tải bằng link này
Bài viết rất hữu ích
Cảm ơn bạn nha
Cập nhật 12/2019: bài viết đã được chỉnh sửa mới hoàn toàn để phù hợp với phiên bản Google Drive và mong đợi của người dùng hiện tại.
mình đã cần tìm hiểu về google driver tìm dc bài chia sẻ này đầy đủ thông tin quá! cám ơn admin
Cảm ơn Loan nhé
Anh ơi, cho em hỏi, em đang làm một bảng google biểu mẫu. Nhưng khi gửi link qua cho người khác điền thì phải bắt buộc đăng nhập mới có thể điền. Có cách nào để không cần đăng nhập mà vẫn điền được không ạ?
Có em, em xem lại cài đặt đi. Tắt yêu cầu đăng nhập đi là được
Xin chào
Mình muốn xoá các thông tin trong mục Hoạt động ở Google Drive thì mình cần làm gì?
Trân trọng cảm ơn!
Nó là lịch sử hoạt động của bạn, không xóa được đâu bạn nha
Bạn có biết làm cách nào để người trả lời Google Form chỉ trả lời 1 lần thôi không?
E muốn xem driver của 1 người khác nhưng không có link thì phải làm sao ạ?