Google Drive đã quá phổ biến và chắc chắn xuất hiện trong công việc của chúng ta. Nếu bạn mới bắt đầu tìm hiểu, thì xem hết bài viết này bạn sẽ nắm rõ cách sử dụng Google Drive chuyên nghiệp. Bài viết hướng dẫn Google Drive từ những cái cơ bản như tải file, tạo thư mục, rồi chia sẻ file Google Drive nâng cao và cách mua thêm dung lượng trên Google Drive.
Cập nhật 12/2019: bài viết đã được chỉnh sửa mới hoàn toàn để phù hợp với phiên bản Google Drive và mong đợi của người dùng hiện tại.
Tham khảo thêm
Đăng nhập Google Drive
Để bắt đầu sử dụng Google Drive, bạn cần có một tài khoản Gmail. Nếu chưa có hãy nhấp vào tạo tài khoản Gmail và tạo cho bạn một cái. Khi đã có Gmail rồi, bạn có thể đăng nhập Google Drive bằng liên kết drive.google.com để sử dụng.
Giao diện đầu tiên của Google Drive sẽ như thế này, bạn cứ tắt các cửa sổ giới thiệu đi nhé.
Tải file lên Google Drive
Để tải file lên Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới ở góc trên bên trái trang Google Drive.
Bạn có 2 lựa chọn để tải lên Google Drive như sau:
- Tải tệp lên: bạn chọn từng file riêng lẻ tải lên từ từ.
- Tải thư mục lên: bạn chỉ chọn thư mục, toàn bộ file trong thư mục sẽ được tải lên Google Drive.
Ngoài tải file từ máy tính lên Google Drive, bạn còn có thể tạo một số file khác được Google Drive hỗ trợ như Google Tài liệu (Google Docs), Google Trang tính (Google Sheets), Google Biểu mẫu (Google Form) .v.v.
Sau khi tải file lên, bạn có thể đổi tên, xóa, hay làm một số tác vụ bằng cách nhấp chột phải vào file nhé.
Tạo thư mục trong Google Drive
Để tạo thư mục trong Google Drive, bạn nhấp vào dấu cộng Mới rồi chọn Thư mục.
Hãy đặt tên cho thư mục bạn muốn tạo trên Google Drive, sau đó nhấp tạo.
Di chuyển file vào thư mục Google Drive
Có file rồi, có thư mục rồi. Chúng ta sẽ nghĩ tới việc sắp xếp, di chuyển chúng. Có 2 cách để bạn di chuyển file trên Google Drive.
Cách 1: bạn nhấp giữ chuột vào file muốn di chuyển rồi kéo thả vào thư mục đích.
Cách 2: bạn nhấp chuột phải vào file rồi chọn Di chuyển tới.
Sẽ có một cửa sổ nhỏ cho bạn chọn thư mục đích, sau khi chọn xong thư mục, bạn nhấp vào nút Di chuyển để hoàn thành.
Chia sẻ file trên Google Drive
Chia sẻ file trên Google Drive là khâu quan trọng nhất mà người dùng mới cần biết, chứ những phần khác thì tương đối dễ rồi. Có 3 kiểu share Google Drive mà Lucid Gen muốn hướng dẫn chi tiết cho bạn.
- Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được.
- Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó.
- Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả.
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được
Chia sẻ file Google Drive để ai cũng xem được có nghĩa là bạn sẽ lấy một liên kết mà bất kỳ ai mở liên kết đó đều xem được file, nhưng không có quyền chỉnh sửa.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ, rồi chọn Lấy đường dẫn liên kết có thể chia sẻ.
Sẽ có một cửa sổ nhỏ xuất hiện chứa liên kết, hãy để ý cái nút xanh lá nó bật lên thì mới là chia sẻ được. Bạn hãy sao chép liên kết trong ô để gửi cho người khác.
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho ai đó tức là bạn sẽ cho phép một vài người mà bạn có Gmail của họ được xem và chỉnh sửa file đó hoặc các file trong thư mục nếu bạn chia sẻ thư mục.
Bạn nhấp chuột phải vào file hoặc thư mục muốn chia sẻ trên Google Drive, rồi chọn Chia sẻ.
Tiếp theo, bạn có thể nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ rồi nhấp Xong. Nhưng để rõ ràng hơn, bạn có thể nhấp vào dòng chữ Nâng cao để xem thêm các tùy chọn khác.
Tại cửa sổ chia sẻ file Google Drive nâng cao, bạn sẻ thấy tổng quát hơn. Bao gồm liên kết, chế độ truy cập là riêng tư hay công khai, và thêm người được chỉnh sửa.
Hãy nhập địa chỉ Gmail của người nhận chia sẻ, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa. Xong bạn nhấp nút Gửi là người đó sẽ nhận được thông báo chia sẻ file trên Google Drive từ bạn.
(Giả sử bạn để file hoặc thư mục ở chế độ riêng tư và chia sẻ cho người nhận quyền Chỉ có thể xem. Thì chỉ có bạn và người đó xem được, người khác có liên kết cũng không xem được nha.)
Sau khi chia sẻ quyền truy cập file hay thư mục trên Google Drive, bạn vẫn có thể sửa lại quyền đó bằng cách nhấp vào nút kế bên tên của họ. Đặc biệt bạn có thể giao quyền chủ sở hữu cho họ luôn nếu trường hợp cần thiết.
Chia sẻ file Google Drive cấp quyền chỉnh sửa cho tất cả
Để chia sẻ quyền cho bất kỳ ai có liên kết cũng có thể chỉnh sửa. Bạn nhấp vào dòng chữ xanh Thay đổi trong cửa sổ chia sẻ nâng cao.
Chọn 1 trong 2 cái bắt đầu bằng chữ Bật, sau đó chọn mức độ truy cập là Có thể sắp xếp, thêm và chỉnh sửa, rồi nhấp Lưu. Sự khác nhau giữa 2 cái Bật như sau:
- Bật – Công khai trên web: cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Nhưng cũng không dễ gì xuất hiện đâu.
- Bật – Bất cứ ai có liên kết: không cho phép file xuất hiện trên Google tìm kiếm. Cứ chọn cái này cho nhanh.
Cách Thêm vào Google Drive của tôi (add to my drive) mới
Khoảng tháng 4/2020 có nhiều bạn gặp vấn đề về tính năng thêm vào Google Drive của tôi (add to my drive) bị mất. Khiến cho việc đồng bộ trên máy tính không hoạt động giống như trước, mà chỉ tạo ra một shortcut liên kết. Đây là cách xử lý mà bạn Nguyễn Tiến đã đóng góp cho chúng ta.
Các bạn vào “được chia sẻ với tôi” như bình thường, bấm chuột để chọn thư mục hoặc file cần chuyển vào Drive rồi bấm tổ hợp phím “SHIFT + Z” thì sẽ có 1 cửa sổ nhỏ hiện ra để thêm vào drive như cũ.
Nguyễn Tiến
Tìm lại file đã xóa trên Google Drive
Nếu lỡ xóa mất một file hay thư mục trên Google Drive, bạn đừng lo, chúng vẫn còn nằm trong Thung rác nhé. Khi nhấp chuột phải vào bạn có thể khôi phục file đã xóa hoặc xóa vĩnh viên trên Google Drive.
Đồng bộ Google Drive trên máy tính & điện thoại
Tính năng không thể thiếu của các tiện ích lưu trữ đám mây như Google Drive là đồng bộ file giữa các thiết bị và trên web. Nếu cần thiết thì bạn hãy tải xuống và khám phá nhé. Các ngành như designer hoặc người làm việc trên 2 máy tính thì phù hợp với tính năng này.
Tải Google Drive trên máy tính
Ngay góc dưới bên trái của trang Google Drive có một banner nhỏ kêu gọi tải Google Drive cho máy tính. Bạn nhấp vào đó để tải xuống và cài đặt, hãy đăng nhập đúng địa chỉ Gmail của bạn nhé.
Trên máy bạn sẽ xuất hiện một thư mục có tên Google Drive, và khi bạn bạn để một file gì vào đó thì file đó sẽ tự động được tải lên Google Drive luôn. Và ngược lại, khi bạn tải lên trang Google Drive thì file đó cũng tự tải về trong thư mục Google Drive trên máy tính của bạn.
Mình thấy cũng có lợi mà cũng có phiền. Tùy mục đích mà bạn cân nhắc sử dụng tính năng đồng bộ Google Drive trên thiết bị nhé.
Tải Google Drive trên điện thoại
Google Drive trên điện thoại thì sẽ không đồng bộ kiểu tải về như máy tính, mà chỉ để bạn quản lý cho tiện lợi thôi. Để tải Google Drive trên điện thoại, bạn chỉ cần mở cửa hàng ứng dụng rồi tìm Google Drive. Hoặc bạn có thể tải nhanh bằng cách nhấp vào nút dưới đây.
Kiểm tra và mua thêm dung lượng Google Drive
Mặc định Google cho bạn 15GB dung lượng để chứa dữ liệu. Lưu ý là 15GB cho toàn bộ các dịch vụ tính cả Gmail và linh tinh khác luôn nhé, chứ không phải chỉ tính Google Drive không thôi.
Hãy nhìn góc dưới bên trái để kiểm tra dung lượng tài khoản Google của bạn. Nếu muốn mua thêm, bạn nhấp vào Mua bộ nhớ.
Có nhiều mức dung lượng cho bạn mua với chi phí từ 45.000đ. Nếu muốn mua bạn nhấp vào nút màu xanh trong bảng giá nhé. Nhưng trước hết bạn cần thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google của bạn đã.
Để thêm phương thức thanh toán cho tài khoản Google, bạn truy cập pay.google.com sau đó nhấp vào Thêm phương thức thanh toán.
Nhập thông tin thẻ tín dụng cua bạn rồi nhấp lưu là xong.
Sau khi thêm phương thức thanh toán xong, bạn có thể quay lại bước trên để mua dung lượng Google Drive nhé.
Lời kết
Hướng dẫn sử dụng Google Drive về cơ bản là như thế. Chủ yếu là tính năng chia sẻ trên Google Drive cần nhớ đúng kiểu chia sẻ để sử dụng đúng trường hợp trong công việc của chúng ta.
Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của bạn về hướng dẫn này nha. Chúc bạn sớm thành thạo sử dụng Google Drive!
Cho e hỏi là e có share 1 link drive ở chế độ công khai, thì nhấp vào link đó thì lại bị mất 1 vài ảnh, nhưng khi bấm trực tiếp trên ứng dụng drive thì đầy đủ, vậy lm sao để ng khác bấm vào link và thấy đầy đủ ảnh ạ :(( mong đc trả lời sớm ._.
Có thể những ảnh bị ẩn là do bị tắt chia sẻ công khai. Em có thể tạo 1 thư mục mới và bật chia sẻ công khai cho thư mục đó, sau đó em kéo các ảnh thả vào thư mục mới đó, Google Drive sẽ hỏi em có muốn chia sẻ tất cả ảnh này không (hoặc câu gì đó ý nghĩa như thế) thì em bấm có. Sau đó em lấy link thư mục đó để chia sẻ cho bạn em nhé.
E đã bật chế độ công khai và share link cho 1 gr, nhưng ảnh khi người khác bấm vào link thì ko coi hết đc toàn bộ số ảnh, có vài ảnh bị mất đi, nhưng khi coi qua điện thoại drive chính của e thì ảnh lại có đầy đủ. Vậy làm sao cho ng khác thấy đầy đủ ảnh ạ?
Chào anh ạ. Em có 1 cái link ảnh drive kỷ yếu nhưng sau 1 năm đã bị die và em quên mất chưa cop về. Anh có cách nào giúp em sửa lại link đó được không ạ. Em cảm ơn ạ.
Khi mình share lên thì nhận được thông báo sáu: sorry, you have exceeded you sharing quota, giúp m cách gq với nhé
Chào Thương, lỗi này là đang ngăn chặn người dùng spam chia sẻ file quá nhiều trong một lúc. Bạn có thể vui lòng thử sau đây:
– Xóa cookie và bộ nhớ cache của bạn.
– Đăng xuất và đăng nhập lại vào Tài khoản Google của bạn.
– Hãy thử ẩn danh / cửa sổ riêng.
– Vô hiệu hóa tiện ích mở rộng nếu có.
– Hãy thử một trình duyệt khác để xem đây có phải là sự cố liên quan đến trình duyệt không.
Nếu làm theo các cách trên mà không được, bạn có thể thử chia sẻ lại sau 24 giờ.
Anh ơi sao e thêm file từ chia sẻ vào drive của tôi nó lại chỉ tạo ra lối tắt là sao ạ?
Chào Thảo, em đọc bài viết kỹ nha. Anh có giải đáp câu hỏi của em trên đó rồi ấy.
Dạ anh ơi ,cái link drive e chia sẻ lên một nhóm face, lâu lâu lại có một mail gửi về yêu cầu quyền truy cập. Như vậy là mk phải cấp quyền truy cập thì họ mới xem đc, hay là họ đã xem đc r ạ. E cảm ơn ạ!
Chào Phúc,
Em muốn biết họ có xem được Google Drive em chia sẻ hay không có 2 cách:
1. Em kiểm tra file đó đã bật chế độ xem công khai chưa.
2. Em thử lấy link đó, mở một tab ẩn danh dán vào để biết xem được không.
Còn cái email mà em nhận được thì em hãy kiểm tra xem đó là yêu cầu quyền chỉnh sửa hay quyền xem.
Cho hỏi làm có cách nào để biết ai đã xem drive của mình không ạ
Chào Minh, theo mình thì không xem được nếu như họ không có quyền chỉnh sửa. Nếu như họ có quyền chỉnh sửa và thực hiện chỉnh sửa thì sẽ xem được bằng cách nhấp chuột phải vào file, chọn Xem chi tiết, nhấp qua tab Hoạt động sẽ thấy ai đã làm gì trong file vào lúc nào nha Minh.
Cho mình hỏi, trước đây khi có ai chia sẻ thư mục cho mình thìmình vào phần được chia sẻ với tôi rồi nhấp phải thư mục đó chọn thêm vào driver của tôi thì thư mục đó có trong driver trên máy tính. Còn bây giờ khi nhấp phải thư mục được chia sẻ chỉ có thêm shortcut vào driver, và trên máy tính chỉ hiện 1 link trỏ tới trình duyệt chứ ko còn có thư mục đó trên máy tính nữa. Không biết có cách nào đồng bộ thư mục được chia sẻ với máy tính ko ??
Chào Tiến, đối với các file Docs, Sheets… thì mở lên, nhấp vào “Tệp” trên menu sẽ có dòng “Thêm vào Google Drive của tôi” còn nhấp ở ngoài thì không có. Mình cũng không hiểu sao lại như vậy nữa. Cách không hay nhất là tải file đó về bỏ vào thư mục Google Drive trên máy tính của bạn rồi nó tự đồng bộ lên Google Drive trên web lại vậy.
Bạn ơi, bạn làm được chưa, mình cũng add chỉ add shortcut được thôi, mình dùng backup and sync để làm việc, nên ra mục folder ở destop để mở file thì toàn bị dẫn đến google drive link thôi.
Thấy bảo google drive đang fixx lại ko bít có phải ko, nếu bn làm được rùi chi sẻ với mình nhé
Cảm ơn bạn nhiều. zalo mình: 0968221336.
Chào Sơn và Tuệ Phúc. File mà hai bạn làm việc có phải là Goole Docs và Google Sheets không? Nếu là các dạng file đó thì hai bạn mở file được chia sẻ lên trên. Nhìn thanh menu ở trên nhấp vào “Tệp” (File) thì nó sẽ có dòng “Thêm vào Google Drive của tôi”.
Mình cũng bị giống như bạn Nguyễn Tiến. Thực sự có vẻ đây là sự thay đổi mới của Google Drive, tạo khó khăn khi sử dụng folder/ file được chia sẻ. Bình thường mình làm trực tiếp trên máy tính nhờ chức năng Add to my drive. Giờ mất chức năng này, chỉ có Add shortcut to my drive nên không làm trực tiếp trên máy tính để sync lên cloud nữa. Mà nếu mỗi lần làm 1 file rồi mới đi upload lên cloud thì bất tiện và mất thời gian quá. Mong có bạn nào biết xử lý vấn đề này để được sử dụng theo cách cũ. Xin cảm ơn các bạn!
Mình đã hỏi bên hỗ trợ google và làm được, giờ chia sẻ lại cho mọi người đây. các bạn vào “được chia sẻ với tôi” như bình thường, bấm chuột để chọn thư mục hoặc file cần chuyển vào drive rồi bấm tổ hợp phím “SHIFT + Z” thì sẽ có 1 cửa sổ nhỏ hiện ra để thêm vào drive như cũ. đây là link bài hỗ trợ của mình trên trang hỗ trợ của google
Thật tuyệt vời. Mình và mọi người cảm ơn bạn Tiến rất nhiều! Mình sẽ bổ sung cách của Tiến lên bài viết để mọi người có thể xem nếu cmt bị trôi.
Cho mình hỏi máy mac có cài được tính năng đồng bộ file tự động với Google Drive không bạn
Được nha Đạt, bạn có thể tải bằng link này
Bài viết rất hữu ích
Cảm ơn bạn nha
Cập nhật 12/2019: bài viết đã được chỉnh sửa mới hoàn toàn để phù hợp với phiên bản Google Drive và mong đợi của người dùng hiện tại.
mình đã cần tìm hiểu về google driver tìm dc bài chia sẻ này đầy đủ thông tin quá! cám ơn admin
Cảm ơn Loan nhé
Anh ơi, cho em hỏi, em đang làm một bảng google biểu mẫu. Nhưng khi gửi link qua cho người khác điền thì phải bắt buộc đăng nhập mới có thể điền. Có cách nào để không cần đăng nhập mà vẫn điền được không ạ?
Có em, em xem lại cài đặt đi. Tắt yêu cầu đăng nhập đi là được
Xin chào
Mình muốn xoá các thông tin trong mục Hoạt động ở Google Drive thì mình cần làm gì?
Trân trọng cảm ơn!
Nó là lịch sử hoạt động của bạn, không xóa được đâu bạn nha
Bạn có biết làm cách nào để người trả lời Google Form chỉ trả lời 1 lần thôi không?
E muốn xem driver của 1 người khác nhưng không có link thì phải làm sao ạ?
Chào bạn!
Sao trong phần drive .google của mình kg thấy phần google photo vậy?
Thanks
Cho mình hỏi có cách nào liên kết tự động giữa trang web với file word ko bạn , cụ thể như sau : mình có đường link thi trắc nghiệm và file câu hỏi cùng đáp án , bây giờ mình muốn khi mở trang web lên thi chỉ cần 1 thao tác nào đó mà sẽ tự động dò tìm bên file đáp án và tự điền vào luôn , 20 câu hỏi trong khoảng thời gian 3-40s 🙂
Hiếu có số điện thoại ko mình alo hỏi chút nhé :
Hỏi trong comment đi anh ơi :))
em vào xem video trên drive nhưng được thông báo cần kết nối với ứng dụng khác, em kết nối nhưng vẫn không xem được thì cần làm như thế nào ạ. em không gửi được ảnh cụ thể lên trang web nên chỉ miêu tả như vậy được thôi ạ :).
nếu em mở video google drive thông báo cần kết nối ứng dụng khác để xem được video thì cần làm như thế nào ạ.
Thì em tải về để xem hoặc mở ứng dụng nó gợi ý. Vì nó không hỗ trợ xem
Cho e hỏi nếu mk đã gửi thư mục X đó r. Sau đó mk lại cho thêm 1 ảnh vào thư mục X đó. Vậy ảnh đó có đc gửi đi nữa ko ạ. E cảm ơn
Chào anh ạ. Anh cho em hỏi là. Nếu up ảnh lên google drive thì sau có tìm đc ảnh mình up ở google tìm kiếm k ạ. E Cảm ơn ạ
Chào bạn,
Ý bạn là website google phải không? Nếu như vậy thì không được vì google không tự ý show ảnh của bạn ra ngoài.
Còn nếu google trong điện thoại thì mình nghĩ vẫn không. Bạn vẫn nên vào drive rồi search
B ơi, làm sao để khi tải tệp lên drive mà nó hiển thị ngày vừa mới tải lên vậy ạ. không mỗi lần muỗn xem lại phải xem lại từ đầu
chào anh ,cho e hỏi nếu mà bị lỗi máy chủ trong google drive thì phải làm s vậy ạ
Đổi mạng khác thử nha em, thỉnh thoảng mấy ông nhà mạng lại chặn của Google
Chào anh, cho em hỏi, e có dùng drive trên ios. Và e tải ảnh về thì không còn được kích cỡ gốc. Vậy e làm thế nào để tải được ảnh với kích cỡ gốc từ drive về điện thoại ạ?
IOS hơi hạn chế, anh không dùng IOS nên k biết chỉ em thế nào. Có cách là nén thành Zip rồi tải về nhưng anh không biết IOS có chức năng giải nén không ^_^
Cho mình hỏi là bạn mình có gửi hình qua mail cho mình nhưng khi mình vào để tải về thì lại hiện ra là bạn cần có quyền truy cập và phải yêu cầu quyền truy cập với bên mail của bạn mình thì mới xem đc. Còn cách nào để tải hình về mà không cần phải yêu cầu quyền truy cập không?
Kêu đứa bạn của bạn mở chia sẻ công khai cái file đó lên. Nó gửi link riêng tư thì chỉ có yêu cầu hoặc nó chủ động bật công khai.
Chào bạn!
Nếu mình biết email của ai đó và muốn xem file họ chia sẽ công khai thì làm thế nào vậy?
Thì vào bật chia sẻ hết các file lên rồi lấy hết link chia sẻ thôi, những file trong folder thì chỉ cần bật chia sẻ folder là được 😀
Bạn ơi, cho mình hỏi là mình có thể import 1 cái bảng sheet từ excel qua word được không?
copy qua bạn
bạn cho mình hỏi làm thế nào để có thể up file lên google drive của người khác vậy?
Không có cách nào 🙂
Ban oi, lam sao dem duoc so luong file trong mot thu muc vay ban?thanks
Mình cũng không tìm ra chổ xem ^_^
Bạn mình chia sẻ file cho mình nhưng mình lỡ nhấn di chuyển và giờ không thấy tệp nào trong thư mục đó nữa. Bạn mình gửi lại nhưng vẫn không xem được. Có cách nào để xem đc file đó không ạ. Mình cảm ơn ạ
Bạn nhấp vào phần Gần Đây bên menu trái. Hoặc search tên file đó.
Chào bạn ạ!!!
Bạn có thể cho mình hỏi một vấn đề được không ạ?
Mình tạo tạo một khảo sát trên form google và yêu cầu là ràng buộc 1 gmail chỉ được một lần. Do mình muốn chặn không cho một người đánh giá nhiều lần!!!
Trong nút cài đặt lúc soạn form nó có chổ tùy chọn không cho gửi thêm, chỉ cho chỉnh sửa kết quả đã gửi. Bạn xem trong đó
Chân thành cảm ơn bạn!!!
Hi Hiếu, nó là trang tính của Google Driver
Cho mình hỏi: mình là người được share ( ko phải admin tạo trang tính) mình nhận dữ liệu được up lên, mình có nhập thủ công 1 dòng dữ liệu số 113, thì all dòng dữ liệu sau này được up lên thì nhảy từ dòng số 113 mà không nhảy theo thứ tự ngày giờ, nên rất bất tiện để theo dõi và cập nhât, có cách nào chỉnh lại cho dữ liệu được up vào nhảy đúng theo thứ tự ngày giờ không ?
Chào Trang, có phải cái trang tính đó là kết quả của Google Form không?
tôi muốn hỏi: ban ngày tôi làm việc với PC ở cơ quan. Tối về nhà tôi dùng laptop để tiếp tục làm việc.
Trước đến giờ tôi chỉ biết dùng usb để copy tài liệu về nhà làm ban đêm. Nay tôi muốn dùng google drive được không? và cụ thể phải làm như thế nào? (tôi có đọc, xem tài liệu hướng dẫn… nhưng vẫn chưa thực hiện được). Nhờ bạn hướng dẫn giúp ạ
Chào anh Trường, trường hợp của a thì e cũng có làm qua.
A dùng tài khoản gmail để vào Google Drive, sau đó ở trên công ty tải file lên Google Drive, về nhà thì a vào để tải file đó xuống.
Anh chủ yếu xem bước úp file lên và tải file về trong bài là đc rồi ạ
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ cho phép lưu trữ trực tuyến miễn phí như Google Drive, cũng có thể gửi trực tiếp vào email nếu file dung lượng nhỏ.
Chào bạn? Cho mình hỏi mình bị lỗi tính năng chỉnh sửa không khả dụng.. Kiểm tra kết nối Internet của bạn trong khi mở Google Document là sao vậy bạn? Mình thử vào các web khác thì đều vào mạng bt. Có mỗi Google Document là bị như vậy.
Hiện tại đã vào được chưa bạn? Mình nghĩ lỗi mạng với Google xíu thôi khi khác vào nó lại bình thường á mà. Hay bạn xoá cache & cookie trình duyệt xem.
Cũng có thể dùng thử ultrasurf nếu mạng bị bóp băng thông với web bất kỳ.
Hiện tại mình vẫn ko vào được bạn ạ..Mình đã thử thêm người dùng mới nhưng nó chỉ được 1 khoảng thời gian xong lại bị lại ,mình đã thử vào bằng máy khác nhưng cũng vẫn không được bạn ạ
Máy khác vẫn bị vậy coi chừng do mạng bạn đang dùng chặn băng thông với web đó.
Bạn tải ultrasuf thử xem Chiến
Cảm ơn tg bài viết. Mình xin hoi:
Mình đang dùng đth Sam sung A9 pr, khi mình vào google Drive thì trong đó có hiện nhiều ảnh trong thư mục thumbnails ,là những ảnh riêng tư của mình, mình muốn xoá đi mà k thể nào xoá được. Xin bạn làm ơn hướng dẫn mình với. ( gửi riêng về gmail: vangnguyenvan41@.gmail.com). Rất cảm ơn bạn.
Chào Vang, Drive nó đồng bộ ảnh của bạn, dù bạn xoá trên Drive thì nó vẫn đồng bộ lên lại nếu như ảnh đó còn trên điện thoại bạn.
Bạn kiểm tra xem đt bạn có ứng dụng Google Photo không, nếu có hãy tắt nó hoặc gỡ bỏ nó.
Bạn cũng có thể tắt đồng bộ điện thoại trên chổ thông báo kéo xuống á.
Chào bạn cho mình hỏi khi mình đã tạo 1 album hình ảnh trên google photo và mình muốn chuyển album đó lên google drive có được không ?
Cái thứ 2 là cho mình hỏi mối quan hệ giữa google drive và google photo mỗi lần mình xóa hình ảnh ở google photo thì ở google drive có bị mất không và ngược lại ?
Và ở mục google drive -> recent nếu mình xóa hết hình ảnh và file trong mục recent thì ở my drive mình có bị xóa luôn ko nếu mình đã từng up những hình ảnh hay file lên my drive
Cám ơn bạn rất nhiều
Google Photo nó dùng ké giao diện quản lý trong Google Drive nha Vũ, Bạn up lên Google Photo thì nó hiểu là hình ảnh trong Google Photo, còn bạn up lên Google Drive thì nó hiểu là một file bình thường thôi.
Recent là một thư mục tập hợp những file bạn sử dụng gần đây, tải lên gần đây. Bạn xóa nó thì đương nhiên xóa mất luôn cả trong Drive và Photo đó. Nếu lỡ xóa thì vào thùng rác khôi phục lại.
Chào bạn,
Cho mình hỏi, khi mình thay đổi trong google drive phần chia sẻ từ người xem sang chủ sở hữu thì nhận thông báo “bạn chưa thể thực hiện được thay đổi này (đang sử lí)”. Mình thử với file khác thì lúc được lúc không
Xin cảm ơn
Chào Hiếu,
Vui lòng cho mình hỏi 2 vấn đề:
– File người người nào đó share nhưng không cho down >> có cách nào để down không? File đã share về drive của mình thì làm cách nào để down vì bản chất file đó không cho down? Và muốn share lại cho người khác nhưng có nút down (cho người khác down) thì làm thế nào?
– Sau khi share file đó về My Drive thì nếu người kia xóa file thì file vẫn trong Drive của mình?
Cám ơn.
1. Họ share bằng cách đưa cái link cho bạn thôi hay sao?
Nếu bạn k nhìn tìm thấy nút tải thì bạn lưu vào Drive của bạn, sau đó vào trong Dive đến file đó, click chuột phải vào file > tải xuống.
Bạn có thể gửi link file đó qua cmt hoặc Facebook page mình giúp cho.
2. Mình chưa kiểm tra cái này. Nhưng mình nghĩ là còn chứ k mất. Vì nếu mất thì việc lưu vào Dive chẳng có ý nghĩa gì. Thà để ngta tải xuống up lên cho rồi. Và việc lưu như thế thì Google đỡ tốn bộ nhớ của họ khi nhiều ng up lên 1 file giống nhau.
Đúng là có cài đặt chia sẻ mà không cho tải. Chắc phải liên hệ thôi bạn.
Xin hỏi có người tải tài liệu từ gmail của trường, sau đó lấy gmail cá nhân gửi tài liệu cho Mail khác thì quản trị viên nhà trg có biết ai đã chia sẻ tài liệu của trường không? Làm ntn để biết?
Chào Lý, khi người khác tải file về máy của họ thì không có cách nào kiểm soát được. Thậm chí gửi bằng link Google Drive thì chúng ta vẫn không kiểm ai đã chia sẻ đến ai. Có một cách để đếm được lượng truy cập vào link tải file là bạn sử dụng dịch vụ rút gọn link miễn phí của Google https://goo.gl/ thì sẽ đếm được lượt truy cập chứ cũng không biết là ai chia sẻ đâu. 🙂
Cám ơn bạn Hiếu. Mình xem tài liệu trực tiếp trên điện thoại bằng phần mềm google Drive trên iOS. Mở đọc thì ok. Nhưng cái mục lục thì link không hoạt động. Mở bằng phần mềm Pages thì link không hiển thị. Mở bằng word trên điện thoại thì mục lục mới hoạt động.
Đúng rồi Huy, bạn sử dụng Word trên máy tính hay điện thoại đều dùng được mục lục vì cũng từ Microsoft mà ra. Còn dùng qua những công cụ/ứng dụng khác thì không chắc chắn.
Cho mình hỏi là mình đọc file word trên gôgle drive thì tính năng mục lục không sử dụng được. Các phiên bản trước mình nhấn vào mục lục là nó tự nhảy tới mục mình chọn. Mình dùng trên máy Iphone.
Chào Huy, mình kiểm tra thì thấy là khi bạn xem file đó ở chế độ xem bên ngoài thì k có sử dụng được chức năng liên kết mục lục.
Còn khi vào xem ở chế độ chỉnh sửa nội dung thì sẽ có một phần Document outline ở bên tay trái có chức năng kiểm soát mục lục. Nếu bạn không thấy thì mở nó ra ở Tool > Document outline.
Hi bạn,
google trang trính của mình mới bị 2 hôm nay như này: phải click đúp hoặc enter 2 lần để hiện dấu nhắc mới nhập và nhận text khi gõ.. nếu chỉ chọn ô rùi nhập text thì khi enter xuống dòng thì text sẽ biến mất và nhảy xuống dòng của cùng ô đó.. trước đây m vẫn chọn ô, nhập text, enter là nhảy xuống dòng của ô dưới.. mà giờ tự nhiên bị vậy, m loay hoay mãi mấy hôm nay mà chưa tìm cách xử lý đc.. xin nhờ b giúp nhé! ah nếu m chuyển gõ Mỹ thì ok, telex thì bị như trên, trước đây thì ok cả vs Mỹ hay telex .. (m dùng Mac)
Many Thanks b!
Chào Tuyết. Bạn thử tạo một trang tính mới xem có bị không? Nếu không thì copy nội dung file cũ đem qua, có thể do file cũ bị cài đặt gì đó.
Nếu không thì thử bấm F2 xem hết không, mình tìm bằng tiếng Anh thì có người trả lời như vậy.
Chào bạn! Mình có một câu hỏi thế này: Mình có một nhóm bạn muốn chia sẻ các tài liệu với nhau và tạo một Google Drive để mọi người upload lên đó. Nhưng mình muốn chỉ có mình mới có quyền xóa các file và folder thôi, những người khác có thể thêm nhưng không thể xóa. Vậy Google Drive có làm được không? Cảm ơn bạn!
Câu hỏi của bạn cũng hay. Mình suy là có thể nhé.
1. Bạn tạo 1 folder lớn, cài đặt chia sẻ và add email của họ vào. Nhưng chỉ xem chứ k cho chỉnh sửa.
2. Trong folder lớn đó bạn tạo cho họ mỗi người 1 folder nhỏ (đặt tên của họ cho dễ biết) và cài đặt chia sẻ từng folder cho riêng từng người với quyền được sửa/upload..
Như vậy mọi người đều xem đc của nhau nhưng folder của ai chỉ có ng đó đc sửa.
Mình suy đoán ra vậy. Bạn thử xem :))
Cho mình hỏi là làm cách nào để làm mới google biểu mẫu ạ?? Tại mình mới tạo confession mà nhiều quá kéo mỏi tay nhưng không biết làm cách nào để tạo mới ạ. Chỉ giúp với
Ý e là cái file báo cáo bảng tính phải k? Kéo mỏi tay thì em chọn những tin đã quá cũ rồi xóa hoặc hide nó đi em. “Nhiều quá” của e a chưa hiểu rõ ý 😀
File ở Drive chữ lỗi font chữ là do đâu ạ
Chào An, nếu là file office (word…) thì có thể là do lúc soạn thảo trên máy tính A có font chữ đó nhưng máy tính B không có font chữ đó nên thành ra bị lỗi. Nhất là VNI rất dễ bị, em xem có phải như như thế không thì a hướng dẫn fix nhé
Xin chào!
bạn có thể giup minh vấn đề này được không?
Mình dùng phần mền google driver cho máy tính khi đồng bộ lên thì nhưng file trong thu mục có những file đặc tên dài thì không đồng bộ lên được, nhất là vào thư mục con bên trong thì đặt tên file ngắn mới copy vào được? cách khắc phục
xin cảm ơn
Nhưng cái mà đồng bộ thì tốt nhất là tên không dấu và ngắn thôi. Do tính toán của nhà sản xuất họ quy định như vậy để tốt cho hoạt động của phần mềm nên mình cũng thua Vinh à
bạn ơi cho mình hỏi. Trong 1 ô của 1 bảng lính chỉ được phép chọn dữ liệu có sẵn. Nhưng do dữ liệu có nhiều:
VD có 64 tỉnh. Mình muốn khi nhập vào sẽ tự động tìm và hiển thị cái đang cần
Mình không hiểu ý Yến lắm. Nhưng hãy tìm hiểu hàm Vlookup và Hlookup chắc chắn sẽ giúp được Yến đấy.
dùng google form này có lỗi gì thường gặp không bạn ơi?
Không có lỗi đâu. Bạn cần xem kĩ vị trí câu hỏi, kiểu câu trả lời khi cài đặt form là đc mà 🙂
cho em hỏi có đặt được mật khẩu cho các thư mục trên google drive không ạ ?
Không bạn nhé 🙁
Bạn muốn chia sẽ cho một ai đó thì điền gmail của người đó vào trong cài đặt chia sẻ thư mục đó ấy bạn
có cách nào để lọc câu trả lời bị lỗi trong tất cả câu trả lời không ạ. để khi tính toán không có các câu trả lời bị lỗi ấy. e cám ơn ạ
Hiện tại Drive chỉ thu thập hết câu trả lời và ghi lại cho bạn. Nó chưa thông minh đến tự lọc cho bạn. Tuy nhiên khi bạn xem kết quả trả lời bằng “Bảng tính (giống excel)” thì bạn vẫn có thể lọc nó theo cách nhanh hơn thông thường. Bạn cần cho mình biết là câu hỏi đó được trả lời với dạng chữ hay số mình sẽ hướng dẫn tiếp nhé.
Mình muốn hỏi 1 chút: Folder trên máy tính của mình dung lượng có 6gb, mà folder đó ở google drive lên tận 8gb, tại sao có sự chênh lệch như vậy bạn ơi?
Khi xem kích thước một file hay folder đều có 2 dạng là Size và Size on disk chắc Drive và máy tính là 2 dạng khác nhau đó.
Minh Hiếu ơi! Như hôm trước có hỏi bạn cách xóa bớt file trong “chia sẻ của tôi ” trên G Drive nhưng số file chia sẻ cho mình nhiều quá, ngày nào cũng phải làm động tác xóa bớt. Có một số file của những người thật tình mình không muốn nhận tiếp nữa. Vậy có cách nào chặn không tiếp tục nhận file chia sẻ của một người nào đó nữa được không? Cám ơn Minh Hiếu.
Mình cũng tìm mà hình như không thấy cách nào để bấm nút chặn. Bó tay. Hay bạn vào Gmail và chặn địa chỉ gmail đó xem có còn nhận được nữa k?
Mình có vấn đề rất cần các bạn giúp: Mình có một số đồng nghiệp và cần họ báo cáo số liệu qua google Drive. Trong phần sheet của drive (mỗi người 01 sheet) khi chia sẻ mình muốn giới hạn quyền chỉnh sửa của từng người (sheet của ai người đó nhập số liệu, ko nhập, ko xóa dữ liệu của người khác được), tức là khi mình chia sẻ với bác thì bác đó chỉ chỉnh sửa hoặc nhập số liệu phần mình cho bác chỉnh sửa thôi. Cảm ơn
Chào Đăng. Mình hiểu ý của cậu. Ý tưởng hay lắm nhưng tiếc là Google Drive chưa thông minh đến mức đó. Đã chia sẽ là chia sẽ cho sửa là nguyên file luôn chứ không được giới hạn.
Bạn có thể nghĩ đến cách thach thế là tạo google form ấy. Của ai nấy điền và bạn tốn công 1 chút để chép kết quả (cũng đc google lưu trong 1 file excel) qua mẫu bạn đã thiết kế.
Cho mình hỏi là bạn mình có gửi hình qua mail cho mình nhưng khi mình vào để tải về thì lại hiện ra là bạn cần có quyền truy cập và phải yêu cầu quyền truy cập với bên mail của bạn mình thì mới xem đc. Còn cách nào để tải hình về mà không cần phải yêu cầu quyền truy cập không?
Chào Hạnh, do bạn của bạn đã không bật chế độ chia sẻ công khai rồi. Bạn k có lỗi 🙂
Cám ơn Minh Hiếu trước khi mình đặt câu hỏi với các bạn thì mình đã làm y vậy nhưng file nó vẫn còn nguyên. Không biết là tại sao? Còn cách nào nữa ko bạn?
MOON ơi chỉ có cách đó thôi. Mình mới vào thử Google Drive và xóa thử vài file được chia sẽ thì nó mất luôn à. Nếu cần thiết thì inbox qua page thông tin tài khoản Drive của bạn mình kiểm tra và xóa thử xem s.
các bạn ơi! cho mình hỏi file người khác chia sẻ trên G drive cho mình nhiều quá nên nhưng file chia sẻ sau rất khó kiếm. Có cách nào để xử lý ( bỏ bớt hay xóa bớt) các file được chia sẻ đã cũ hay không thì chỉ dùm mình với
MOON ơi
Để xóa thì trong trang Google Drive bạn nhấp vào phần “Được chia sẽ với tôi” rồi bạn coi file nào k cần thiết bạn nhấp chuột phải vào và chọn xóa.
Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng chức năng tìm kiếm nếu bạn nhớ tên file cần tìm. Như vậy thì không cần phải xóa nữa.
Cảm ơn bạn!
yeah! Site chú đang build à?
Có gì ok thì đặt back link nhỉ 😀
Bài viết cậu nhiều đấy nhưng DA PA thấp (1 & 1) nên hiệu quả backlink từ trang của cậu với người khác không bao nhiêu. Cậu cần lấy backlink của người khác trước đã. Chịu khó đi cmt cũng được :))
Các bạn ơi cho mình hỏi với, mình muốn làm một biểu mẫu khảo sát trên này, nhưng làm xong rồi thì làm sao lóc lại những người có cùng đáp án
Chào Mỹ! Ở chổ xem kết quả bạn nhấp vào xem bằng bảng tính (nó y như excel) sau đó bạn chọn hết tất cả các ô có dữ liệu > data > sắp theo chữ cái dựa trên cột đáp án.
Lúc đó nó sẽ sắp cột đáp án theo thứ tự chữ cái và những ô thông tin khác sẽ tự động đổi theo. (Xài y như excel ấy mà)
Mấy bạn ơi cho mìk hỏi. Chuyện là mấy hôm trc mìk có vào link 1 trag web để tải game. Thường thì có 2 cách tải là tải bằg web và tải bằg google drive nhưg mìk thường chọn tải bằg drive và tải về bình thường. Trưa hôm nay mìk vào lại link trag web đó để tải game nữa thì nó ko vào web đó mà nó hiện ra trag web của google, có chữ google drive to nữa. Nội dug trag đó nói là mìk ko có quyền truy cập, nếu muốn truy cập thì phải yêu cầu quyền truy cập hoặc chuyển qua tài khoản có quyền truy cập. Mìk có yêu cầu truy cập mấy lần rồi nhưg nó cứ nói là yêu cầu của mìk đã đc gửi và sẽ nhận đc email nếu yêu cầu của mìk đc chấp thuận. Nhưg sau đó thì ko thấy j nữa mìk đã yêu cầu truy cập lại nhìu lần rồi nhưg vẫn ko thấy j. Bạn nào hiểu pík thì giải thík giùm mìk và chỉ mìk cách khắc phục đc ko
Chủ của file đó đã tắt chia sẽ file đó rồi bạn ạ, bạn gửi nhưng mà người ta k thèm check thì cũng như không thôi. Chịu khó tìm link khác thôi
no vẫn bị người khác xóa bạn ạ
Bạn đừng chia sẽ kiểu thêm vào gmail (drive) người khác. Bạn lấy cái link chia sẽ và gửi cho họ thôi.
Mình muốn chia sẻ một thư mục trên Driver mà không chi cho người khác tai về thôi không cho họ xóa hay chỉnh sửa gì hết thì làm thế nao
Bạn nhấp chuột phải vào thư mục > chia sẽ > nâng cao.
Bạn sẽ có cài đặt cho phép xem, sửa, bình luận. Bạn để xem thôi.
Cho mình hỏi khi reset lại điên thoại hình ảnh, video trong google drive có bị mất không
Chào Trang. Ý của Trang là reset sạch toàn bộ dữ liệu như điện thoại mới mua đúng không?. Những gì đã dược đồng bộ hoặc úp lên Google Drive thì không thể mất nhé Trang.
Mình dùng App Color Note nhưng nó lại ko có chức năng đồng bộ,đăng nhập tài khoản Google như bạn nói nên ko thấy nó đồng bộ gì cả.
Hihi, thật tiếc quá, hồi trước mình có dùng nó. Nhưng đổi đt là bỏ hết nên mình dùng mấy thằng có đồng bộ thôi. Bạn dùng ever note đi. Rất hay
Bạn có thể trợ giúp hộ mình tình huống sau: Mình có con ĐT Lenovo P70A. Trên đó có một số file note. Trước khi mình reset lại máy mình có sao lưu bằng chức năng của ĐT lên tài khoản Gmail. Và nay truy nhập vào Google Driver thì mình có thấy tập sao lưu đó trong phần Bản sao lưu. Nhưng ko thể down về.
Nếu dùng chính ĐT đó truy nhập vào GD thì nhìn thấy được các tệp sao lưu trong đó nhưng cũng ko thể lấy về máy được.
Vậy phải làm cách nào có thể lấy tệp note kia về ĐT hay PC được ?
Thanks
Chào Minh. Bạn đã thử tải trên máy tính chưa? Theo mình thì tệp đó là đồng bộ trên google thì dù bạn có tải về cái file đó cũng đâu có khôi phục được. Nó chỉ khôi phục qua mạng và thông wa tài khoản google đó thôi
Tệp đó nằm trong một folder có tên là “Bản sao lưu” nên ko thể tải về được. Minhf có truy nhập bằng chính cái ĐT mà mình sao lưu (sau khi đã reset lại về mặc định) thì có nhìn thấy các nội dung của tệp sao lưu đó (bao gồm cả cái file Note mà mình đã nói). Tuy nhiên chỉ nhìn thấy chứ ko thể restore hay đọc được nội dung của cái file đó.
Restore phải từ ứng dụng note của chứ k fải vào Google Drive. Bạn hãy vào ứng dụng Note đó, đăng nhập tài khoản Google mà bạn đã sao lưu. Điện thoại thì bật đồng bộ lên, còn ứbg dụng thì mò đến chổ nào có cài đặt đồng bộ rồi bấm đồng bộ.
Kinh nghiệm đồng bộ Google khi sài smart phone của mình là như thế.
Mình góp ý: đừng sài mấy cái app note của mặc định điện thoại vì khi đổi điện thoại khó mà copy qua. Bạn hãy dùng 1 số app sau (mình cũng dùng)
– Keep (chính hãng Google)
– Ever note (note hàng đầu thế giới, đồng bộ tài khoản đăng ký)
– Any do (ứng dụng nhắc nhỡ việc cần làm hàng đầu thế giới).
Hy vọng giúp được Minh ^_^