Cách đổi tên file hàng loạt trên Windows và Mac

Không ít lần chúng ta phải tìm cách đổi tên file hàng loạt trên Windows hoặc Mac khi gặp tình trạng thư mục chứa các file đặt tên lộn xộn. Đổi tên file thủ công sẽ mất rất nhiều thời gian, nhất là khi thư mục chứa đến hàng trăm file. Lucid Gen đã tìm hiểu một số cách đổi tên file hoàng loạt đơn giản nhất, không cần phần mềm. Bạn hãy tham khảo nhé.

Nên đổi tên file hàng loạt trong những trường hợp nào?

Việc đổi tên file hàng loạt sẽ có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
Việc đổi tên file hàng loạt sẽ có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc
  • Sắp xếp lại file theo nguồn, tác giả, công việc, chủ đề, bằng cách thêm từ khóa vào tiền tố hoặc hậu tố để dễ dàng phân loại và tìm kiếm sau này. Ví dụ: Learn_English_1, Travel_DaLat_1,…
  • Sắp xếp file theo thứ tự để biết file nào sẽ dùng trước, file nào sẽ dùng sau. Ví dụ như khi thiết kế ảnh với Photoshop miễn phí trên Mac, việc lưu tên file với hậu tố là số tăng dần sẽ giúp chúng ta dễ tìm kiếm lại khoảnh khắc cần thiết cho những thiết kế, dựng video sau này. Ví dụ: Spa_Buoc_1, Spa_Buoc_2, …

Chúng ta có thể thấy việc đổi tên file tuy nhỏ nhưng nó có ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của chúng ta đáng kể. Hãy bắt đầu với những cách đổi tên file hàng loạt trên Mac và Windows cùng Lucid Gen.

Cách đổi tên file hàng loạt trên Windows

Lưu ý: phiên bản Windows mình hướng dẫn là Windows 11, mình cũng đã test thành công trên Windows 10, 8 và 7, các bạn sử dụng phiên bản thấp hơn có thể comment bên dưới nếu không làm được nhé!

Đổi tên file hàng loạt trong Windows Explorer

Bước 1: Mở folder chứa file mà bạn muốn đổi tên trong Windows Explorer. Chọn tất cả file bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl và A, hoặc kéo chuột chọn hết các file. Nhấp chuột phải và chọn biểu tượng đổi tên.

Đây là cách đổi tên hàng loạt trong Windows Explorer
Đây là cách đổi tên hàng loạt trong Windows Explorer

Bước 2: Đổi tên file hàng loạt. Điền lại tên cho một file bất kỳ rồi Enter, các file khác sẽ tự động đổi tên theo.

Chỉ cần đổi tên một file thì các file khac sẽ đổi tên theo hàng loạt
Chỉ cần đổi tên một file thì các file khac sẽ đổi tên theo hàng loạt

Kết quả:

Các file sẽ được thêm số thứ tự tăng dần ở hậu tố
Các file sẽ được thêm số thứ tự tăng dần ở hậu tố

Dùng Command Prompt (CMD) để đổi tên file hàng loạt

Bước 1: Sao chép đường dẫn của thư mục chứa các file mà bạn muốn đổi tên hàng loạt.

Sao chép đường dẫn thư mục
Sao chép đường dẫn thư mục

Bước 2: Mở ứng dụng Command Prompt. Tìm kiếm từ khóa “CMD” trong thanh tìm kiếm của Windows thì bạn sẽ thấy ứng dụng Command Prompt.

Mở ứng dụng Command Prompt
Mở ứng dụng Command Prompt

Bước 3: Đi đến thư mục chứa các file mà bạn muốn đổi tên hàng loạt trong CMD. Cú pháp cd your_folder, thay thế your_folder thành đường dẫn thư mục mà bạn đã sao chép bằng cách dán vào (tổ hợp phím Ctrl và V).

Dùng lệnh CD và dán đường dẫn thư mục rồi Enter
Dùng lệnh CD và dán đường dẫn thư mục rồi Enter

Bước 4: Bạn nhập lệnh ren old_name*.* new_name*.* để đổi tên hàng loạt.

Cú pháp đổi tên file hàng loạt trên Windows CMD
Cú pháp đổi tên file hàng loạt trên Windows CMD

Kết quả:

Kết quả đổi tên file hàng loạt bằng Windows CMD
Kết quả đổi tên file hàng loạt bằng Windows CMD

Đổi tên file hàng loạt trên Mac

Lưu ý: Mình đang sử dụng macOS Sonoma để hướng dẫn, các phiên bản gần trước đó như macOS 13 và 12 cũng có thể làm được.

Bước 1: Chọn tất cả file mà bạn muốn đổi tên trong ứng dụng Finder, nhấp chuột phải và chọn Đổi tên.

Đổi tên file hàng loạt trên Mac
Đổi tên file hàng loạt trên Mac

Bước 2: Bạn có 3 tùy chọn để đổi tên file:

  1. Thay thế văn bản: Thay thế văn bản có trong tên cũ thành văn bản mới.
  2. Thêm văn bản: Thêm văn bản vào trước hoặc sau tên của file.
  3. Định dạng: Đổi thành tên mới và thêm số thứ tự tăng dần.
Có đến 3 tùy chọn để đổi tên file hàng loạt trên Mac
Có đến 3 tùy chọn để đổi tên file hàng loạt trên Mac

Ví dụ thay thế văn bản: Điền văn bản có trong tên cũ ở ô Tìm, và điền văn bản mới ở ô Thay thế bằng, nhấp nút Đổi tên.

Tuỳ chọn "Thay thế văn bản" này giống như phần "Find & Replace" trên Word và Excel
Tuỳ chọn “Thay thế văn bản” này giống như phần “Find & Replace” trên Word và Excel

Kết quả của thay thế văn bản:

Tên file được đổi rất nhanh chóng.
Tên file được đổi rất nhanh chóng.

Ví dụ thêm văn bản: Điền văn bản mà bạn muốn thêm vào tên file, chọn thêm trước tên hay sau tên, nhấp Đổi tên.

Tùy chọn này giúp bạn thêm văn bản vào trước hoặc sau tên các file
Tùy chọn này giúp bạn thêm văn bản vào trước hoặc sau tên các file

Kết quả của thêm văn bản:

Rất đơn giản, dễ hiểu và nhanh chóng đúng không nào?
Rất đơn giản, dễ hiểu và nhanh chóng đúng không nào?

Ví dụ định dạng: Điền tên mới cho tất cả các file, phần Bắt đầu từ số thường để là 1, nhấp đổi tên.

Tùy chọn "Định dạng" thường được sử dụng nhất khi đổi tên file hàng loạt trên Mac
Tùy chọn “Định dạng” thường được sử dụng nhất khi đổi tên file hàng loạt trên Mac

Kết quả của định dạng:

Từ giờ thì việc đổi tên file sẽ được tiến hành nhanh chóng, chỉ một vài giây sẽ áp dụng cho hàng loạt file
Từ giờ thì việc đổi tên file sẽ được tiến hành nhanh chóng, chỉ một vài giây sẽ áp dụng cho hàng loạt file

Tổng kết

Mỗi hệ điều hành có một cách thực hiện khác nhau, nhưng cuối cùng thì chúng ta vẫn có cách đổi tên file hàng loạt trên Windows và Mac mà không cần cài thêm phần mềm nào bên ngoài. Nếu bạn gặp khó khăn gì trong việc đổi file hoặc có cảm nhân gì về bài viết thì hãy để lại bình luận bên dưới bài viết này nhé. Chúc bạn thành công!

Bài viết liên quan

Trần Ngọc Minh Hiếu

Trần Ngọc Minh Hiếu

Mình hiện đang làm Data Analyst, trước đó từng làm Digital Marketing. Viết blog là một niềm vui của mình, giúp mình chia sẻ lại những kiến thức và trải nghiệm từ cuộc sống và công việc. Bạn có thể donate cho mình tại đây.

Viết một bình luận