Dạo quanh các diễn đàn về Google Drive, Hiếu có nhiều người muốn chuyển quyền sở hữu thư mục Google Drive bao gồm các thư mục con và tất cả tệp bên trong nhưng chưa có giải pháp, hoặc phải dùng một bên thứ ba và mất phí. Hiếu sẽ hướng dẫn bạn hai cách cách chính thống để chuyển quyền sở hữu trên Google Drive và các file bên trong.
Những lưu ý trước khi thực hiện
Chỉ có thể chuyển quyền sở hữu Drive cho thành viên trong cùng một tổ chức (domain).
Để Hiếu lấy ví dụ cho bạn dễ hiểu. File hoặc thư mục của một tài khoản thuộc @gmail.com (tài khoản bình thường) thì chỉ có thể chuyển quyền sở hữu cho tài khoản khác cũng thuộc @gmail.com. Tương tư như vậy, file và thư mục của một tài khoản thuộc @lucidgen.com (tài khoản Google Workspace) thì chỉ có thể chuyển quyền sở hữu cho tài khoản khác thuộc @lucidgen.com.
Sự khác nhau giữa tài khoản Google Workspace và tài khoản Gmail thường trong việc chuyển quyền sở hữu Google Drive:
| Đặc điểm | Google Workspace | Gmail |
|---|---|---|
| Phạm vi thực hiện | Các tài khoản cùng Google Workspace. | Các tài khoản Gmail bình thường. |
| Thời điểm hiệu lực | Đổi chủ sở hữu ngay lập tức. | Chỉ gửi lời mời làm chủ sở hữu, tài khoản nhận thư mời phải xác nhận đồng ý. |
| Hủy bỏ thao tác | Không thể. | Có thể hủy trước khi tài khoản nhận thư mời chưa đồng ý. |
Chuyển quyền sở hữu thư mục Google Drive
Bước 1: Chọn một thư mục và chỉnh sửa quyền của người nhận từ Editor thành Transfer ownership.
Bước 2: Gửi lời mời chuyển quyền sở hữu thư mục Google Drive. Nhấp vào nút Send Invitation.
Bước 3: Chủ sở hữu mới cần phải chấp nhận lời mời nếu tài khoản không phải Google Workspace. Nhấp vào nút Accept để trở thành chủ sở hữu của file.
Tài khoản Workspace sẽ chuyển quyền sở hữu ngay lập tức mà không cần người nhận đồng ý.
Nếu bạn muốn hủy lời mời chuyển quyền sở hữu Google Drive, hãy chỉnh sửa quyền từ Editor (Pending owner) thành Cancel ownership transfer. Chỉ tài khoản Gmail mới có thể hủy lời mời chuyển quyền sở hữu Google Drive trước khi người nhận đồng ý.
Chuyền quyền sở hữu nhiều file trên Google Drive
Cách này giúp bạn chuyển quyền nhiều file trên Google Drive cùng một lúc. Bạn có thể dùng cách này để chuyển các file bên trong một folder.
Bước 1: Chọn nhiều file và chia sẻ để chuyển quyền sở hữu nhiều file.
Bước 2: Chủ sở hữu mới phải chấp nhận lời mời nếu tài khoản là Gmail thường. Nhấp vào nút Respond để trả lời.
Chọn tất cả file, nhấp nút chia sẻ, nhấp nút Accept ownership để đồng ý hoặc từ chối lời mời.
Để rút lại lời chuyển quyền sở hữu nhiều file trên Google Drive, bạn chọn tất cả file, nhấp nút chia sẻ, chỉnh sửa quyền từ Editor (Pending owner) thành Cancel ownership transfer.
Bằng hai cách chính thống trên, bạn đã có thể chuyển quyền sở hữu của một thư mục và các file bên trong của nó. Đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nếu bạn cần giải đáp thêm.
