Mục lục
Disk Quotas là một cách tuyệt vời để kiểm soát lượng không gian lưu trữ mà các người dùng khác nhau chia sẻ cùng một hệ thống Windows 11 có thể sử dụng. Bằng cách đặt Disk Quotas, bạn có thể đảm bảo rằng người dùng không thể sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ hơn so với được phân bổ. Bạn có thể làm điều này theo hai cách – bằng cách đặt hạn mức trên toàn hệ thống hoặc cho người dùng cụ thể.
Disk Quotas là gì? Disk Quotas là một tính năng trong Windows 11 được thiết kế để dễ dàng kiểm soát không gian lưu trữ mà các tài khoản người dùng khác nhau có thể sử dụng. Bạn có thể sử dụng nó để đảm bảo rằng không gian lưu trữ được chia sẻ giữa các người dùng hệ thống khác nhau theo nhu cầu của họ và một người dùng không sử dụng hết không gian lưu trữ. Khi một người dùng vượt quá không gian lưu trữ được phân bổ cho họ, họ sẽ nhìn thấy một cảnh báo và tính năng này thậm chí cho phép bạn ngăn họ lưu trữ thêm tệp cho đến khi họ giải phóng không gian lưu trữ. Tính năng Disk Quotas chỉ hoạt động với các phân vùng được định dạng là NTFS và bạn cần có tài khoản quản trị viên để sử dụng nó.
Đặt Disk Quotas cho tất cả người dùng
Bạn có thể phân bổ cùng một lượng không gian lưu trữ cho tất cả các tài khoản người dùng bằng phương pháp này.
- Mở File Explorer, nhấp chuột phải vào ổ đĩa nơi bạn muốn đặt Disk Quotas và nhấp vào “Properties”.

- Khi hộp thoại “Properties” mở ra, nhấp vào tab “Quota” ở trên cùng và sau đó vào nút “Show quota settings”.

- Bây giờ, nhấp vào hộp kiểm “Activate quota management” để kích hoạt nó và chọn tùy chọn “Limit disk space to”.

- Gõ vào hạn mức mà bạn muốn đặt cho tất cả người dùng cho ổ đĩa đó và nhấp vào menu thả xuống để chọn đơn vị bạn ưa thích.

- Bây giờ đặt mức cảnh báo mà bạn muốn Windows thông báo cho người dùng rằng họ sắp đạt đến giới hạn hạn mức của mình trong trường bên dưới và lại chọn đơn vị bạn ưa thích từ menu thả xuống.

- Nếu bạn muốn ngăn người dùng lưu trữ thêm tệp khi họ vượt quá hạn mức của mình, hãy nhấp vào hộp kiểm “Deny disk space to users exceeding quota limit”. Sau đó nhấp vào nút “Apply” và “OK” ở bên dưới.

Đặt Disk Quotas cụ thể cho mỗi người dùng
- Để đặt Disk Quotas cụ thể cho từng người dùng của hệ thống, bắt đầu bằng cách làm theo các bước tương tự như trong phương pháp trước cho đến khi bạn mở hộp thoại “Quota Settings”.

- Khi hộp thoại “Quota settings for Windows 11” xuất hiện, hãy nhấp vào hộp kiểm “Enable quota management” và sau đó vào nút “Quota Entries” ở bên dưới.

- Khi cửa sổ “Quota Entries” xuất hiện, nhấp vào menu “Quota” ở góc trên trái và sau đó nhấp vào “New Quota Entry”.

- Trong trường “Enter the object names to select” hiện ra, gõ tên tài khoản người dùng mà bạn muốn đặt hạn mức và nhấp vào nút “Check Names” trước khi nhấp OK.

- Bây giờ nhấp vào tùy chọn “Limit disk space to” và gõ vào hạn mức trong trường cung cấp. Sau đó nhấp vào “Set warning level to” và gõ vào hạn mức mà người dùng sẽ nhận được cảnh báo và chọn đơn vị bạn ưa thích cho cả hai trước khi nhấp OK.

- Lặp lại các bước này cho tất cả các tài khoản người dùng mà bạn muốn đặt hạn mức.
Giám sát sử dụng đĩa
Một khi bạn đã thiết lập Disk Quotas cho các người dùng khác nhau, bạn có thể dễ dàng giám sát cách lưu trữ đĩa của mình được sử dụng.
- Mở File Explorer, nhấp chuột phải vào ổ đĩa bạn muốn giám sát và nhấp vào “Properties”.

- Sau đó, chuyển đến tab “Quota” trước khi nhấp vào “Show Quota Settings” và sau đó nhấp vào “Quota Entries”.

- Cửa sổ “Quota Entries” sẽ hiển thị cho bạn các tài khoản người dùng khác nhau cùng với việc sử dụng đĩa của họ. Bạn có thể thấy lượng đã sử dụng, giới hạn hạn mức, mức cảnh báo, và phần trăm đã sử dụng.

- Bạn cũng có thể trực tiếp thay đổi lượng không gian lưu trữ được phân bổ cho một tài khoản bằng cách nhấp chuột phải vào tài khoản đó và chọn “Properties”. Bạn có thể điều chỉnh hạn mức và nhấp OK.

Tắt Disk Quotas
- Để tắt Disk Quotas cho tất cả hoặc người dùng cụ thể, mở File Explorer, nhấp chuột phải vào ổ đĩa nơi bạn đã thiết lập Disk Quotas, và nhấp vào “Properties”.

- Chuyển đến tab Quota và nhấp vào nút “Show Quota Settings”.

- Tắt Disk Quotas cho tất cả các tài khoản người dùng bằng cách tắt hộp kiểm “Enable quota management”. Sau đó nhấn OK.

- Để tắt hạn mức cho người dùng cụ thể, để tuỳ chọn “Enable quota management” được kích hoạt và nhấp vào nút “Quota Entries”.

- Nhấp chuột phải vào tài khoản người dùng mà bạn muốn tắt hạn mức và sau đó nhấp vào “Properties”.

- Tiếp theo, nhấp vào tùy chọn “Do not limit disk usage” và nhấp vào nút “OK”.

Lưu ý: Bạn cũng có thể tắt hạn mức cho một tài khoản người dùng cụ thể bằng cách nhấp chuột phải vào nó trong cửa sổ “Quota Entries for” và nhấp vào “Delete”. Điều này sẽ thay thế hạn mức cụ thể bằng hạn mức chung cho tất cả người dùng nếu bạn đã đặt nó.
Những điều cần biết
- Nếu bạn không thể thấy tùy chọn “Quota” cho một ổ đĩa, điều đó có nghĩa rằng ổ đĩa chưa được định dạng như một phân vùng NTFS. Để khắc phục, mở Command Prompt với quyền quản trị từ menu Start và gõ lệnh sau trước khi nhấn Enter:
convert A: /fs:ntfs
. - Hãy đảm bảo kích hoạt tùy chọn “Deny disk space to users exceeding quota limit” để ngăn người dùng lưu trữ tệp thậm chí sau khi vượt quá hạn mức của họ.
- Đó là một ý tưởng tốt để đặt mức cảnh báo thấp hơn hạn mức thực tế để người dùng có thể nhận thức khi họ tiến gần đến việc vượt quá hạn mức của mình. Tuy nhiên, đừng tạo sự chênh lệch giữa mức cảnh báo và giới hạn hạn mức quá lớn, vì điều đó sẽ phá vỡ mục đích của cảnh báo.